Актуализация информации на сайте университета

Материал из База знаний РХТУ им. Д. И. Менделеева
Перейти к: навигация, поиск

В связи с требованиями Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "Об образовании в Российской Федерации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 21.10.2014) “Правила размещения в сети Интернет и обновлении информации об образовательном учреждении", а также в связи с необходимостью повышения качества содержимого на веб-ресурсах РХТУ им. Д.И. Менделеева, требуется поддерживать информацию на сайте университета в актуальном состоянии.

Документы, регламентирующие актуализацию информации на сайте университета

Положение об официальном сайте Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российский химико-технологический университет имени Д.И. Менделеева»

Приказ об актуализации информации на сайте университета

Распоряжение Ректора о создании специального раздела

Требования к содержанию раздела "Сведения об образовательной организации"

Регламент информационного наполнения сайта

Порядок размещения и актуализации информации на сайте университета

Для размещения и актуализации раздела подразделения необходимо:

  1. Посмотреть имеющуюся на сайте https://www.muctr.ru/ информацию о своем подразделении (при необходимости воспользуйтесь функцией поиска по сайту в верхнем меню) и прислать изменения в соответствии с формой.
  2. Информацию необходимо предоставить согласно форме для актуализации (приложение 3) в соответствии с типом вашего подразделения (институт или факультет, кафедра, общеуниверситетское подразделение).
  3. Для размещения информации на сайте ее необходимо заблаговременно передать в отдел сетевых технологий одним из следующих способов (при условии, что информация полностью соответствует форме и техническим требованиям):
    • Отправить на почтовый адрес webmaster@muctr.ru с темой «На сайт: "Наименование подразделения"». Размер письма не должен превышать 30Мб (если объем отсылаемой информации получается больше, необходимо разбить на несколько писем).
  4. Если у подразделения нет своего сайта, то кроме основной информации, вы можете размещать в своем разделе более подробную информацию, объявления, организационно-методические материалы и др.

Порядок размещения новостей и событий

Размещением событий и новостей занимается Пресс-служба. Всю необходимую информацию для размещения нужно отправлять на почту на press@muctr.ru. События должны размещаться заблаговременно (т.е. в течении 1-2 дней после того, как о предстоящем событии стало известно), поскольку необходимо дать аудитории сайта время их увидеть. Новости о результатах прошедшего в РХТУ события должны размещаться не позднее чем через 3 дня после события.

Технические и общие требования при редактировании сайта

Если вы не знакомы с работой в CMS 1С-Битрикс, или испытываете трудности с интерфейсными возможностями системы при редактировании контента - настоятельно рекомендуем пройти данный курс. Рекомендуем обратить особое внимание на уроки посвященные информационным блокам.

Общая стилистика

  1. Функциональные кнопки (ссылки на внутренние или внешние станицы/документы) оформлять в общей стилистике сайта, используя class="btn btn-long"
    Пример
    <a href="https://queue.muctr.ru/" class="btn btn-long">Личный кабинет</a>
  2. Не допускается использования атрибута target="_blank" (тег <a>), если ссылка ведет на внутреннюю страницу сайта.
  3. Текст на кнопке не должен превышать двух-трех слов.
    плохо
    Btn-bag.png
    хорошо
    Btn-good.png
  4. Допускается использование собственных стилей и скриптов не нарушающих и не замедляющих работу сайта и вписывающихся в общую стилистику.
  5. Не допускается использование сторонних стилей и скриптов (библиотек).
  6. Запрещается использовать контент (стили/скрипты/HTML/FLASH), который выходит за рамки допустимого поля размещения контента страницы.
  7. Не допускается использование FLASH (.swf файлы и аналоги) контента.
  8. Все ссылки сайта (в особенности ссылки на подразделы в файле “Меню типа «right»”) должны быть относительными (без использования 'https://muctr.ru/'). Полные ссылки допускаются только на внешние ресурсы.
  9. Ввиду адаптивного формирования контента сайта под различные разрешения современных экранов, оформление всех таблиц должно соответствовать следующей форме:
    <div style="overflow-x:auto;">
    <table>
    ...
    </table>
    </div>

Файлы и папки

  1. В папках, отвечающих за страницы разделов/подразделов, должны содержаться только:
    Обязательно
    Файл “index.php” (непосредственно код самой страницы)
    Необязательно
    Файл “Меню типа right” (файл меню раздела, если имеются подразделы)
    Папки с подразделами соответствующего раздела (при наличии)
    Визуальный пример
    Filedfolders.png
  2. Категорически запрещается загружать/добавлять отличные от этот списка файлы (дополнительные php скрипты, изображения, документы и т.д). Для добавления файлов (документов/изображений) необходимо воспользоваться папкой /upload/%ваша-папка%/, доступ к которой выдается вместе с доступом к редактированию Вашего раздела.
  3. Необходимо создавать иерархию директорий в папке для ваших файлов (/upload/%ваша-папка%/) в соответствии с иерархией директорий раздела, на котором будет размещена ссылка на файл. Например, если ссылка на файл будет размещена на странице /university/about/history/graduates/, то файл должен быть размещен в папке /upload/university/about/history/graduates/%файл%
  4. Все страницы должны иметь классический заголовок вверху блока. Удаление вывода заголовка из кода страницы запрещено.
  5. Если раздел содержит подразделы, то файл раздела “index.php” (при редактировании файла “Как текст”) должен содержать следующую строку: <? LocalRedirect("common/"); ?> (Где "common/" это название папки подраздела)
    Визуальный пример
    Где "common/" это название папки подраздела.
  6. Подраздел, на который идет перенаправление (LocalRedirect) должен быть конечной страницей и не содержать в себе дополнительных (собственных) подразделов.
  7. Названия файлов (документов) должны однозначно отображать наполнение самого файла, при возможности наличия нескольких одинаковых файлов, отличающихся датой или другим сортировочным атрибутом, рекомендуется создать соответствующую иерархию папок (например “2017”, “2018” и т.д), куда следует поместить соответствующие файлы.
  8. Названия папок/файлов не должны содержать пробелы или специальные символы (при крайней необходимости допускается только - “дефис” (предпочтительнее) или _ “нижнее подчеркивание”). Название папки/файла должно состоять максимум из двух слов (желательно одного), разделенных “дефисом” (предпочтительнее) или “нижним подчеркиванием”. Название должно отражать суть раздела/файла. Настоятельно рекомендуется использовать английские слова (не транслит).

Медиа данные

  1. Добавление видео материалов производится только через официальный YouTube-канал университета. После добавления видео на YouTube необходимо использовать вставку на сайт с помощью фрейма (код прилагается в меню “Поделиться” -> “Встроить” в описании видео). Загрузка видео файлов в файловую систему сайта запрещена. Если видео не подлежит загрузке на официальный YouTube-канал университета, то соответственно и не подлежит добавлению на официальный сайт университета.
  2. Изображения (тег <img> ) не должны иметь фиксированную высоту и ширину (атрибуты height и width) ввиду адаптивного формирования контента сайта под различные разрешения современных экранов.
  3. Изображения не должны быть анимированными (банеры, слайд-шоу и т.д). Для создания фотогалереи используйте соответствующий функционал (см. ниже)
  4. Настоятельно рекомендуем использовать изображения качества FullHD (1920x1080), т. к. при более низком разрешении - изображение будет иметь некачественное отображение, а при большем - будет сильно тормозить загруку вашей страницы.

Использование фреймов

  1. Использование фреймов допускается только для добавления карт (схем проезда) или вставки видео с официального YouTube-канала университета (или других официальных каналов медиа и/или государственных каналов)
    Пример кода для вставки видео с YouTube
    <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/FlKz-YOrm_8" frameborder="0" allow="autoplay; encrypted-media" allowfullscreen></iframe>
  2. При необходимости вставки карт или схем проезда использовать только Google Maps.
    Пример кода для вставки карты
    <iframe width="600" height="450" frameborder="0" style="border:0" src="https://www.google.com/maps/embed/v1/place?key=AIzaSyBt8AB7cN9qhDvUXf2G__1A35GZiT9JWHc&q=РХТУ" allowfullscreen></iframe>

Новости/События

  1. Превью-картинка, которая отображается слева от краткого описания новости/события, является обязательной.
  2. Событие, имеющее или подразумевающие время начала и/или окончания (часы:минуты), должно содержать это время в специальном поле “Дата проведения”
  3. Используйте свойство "Положение детальной картинки" во избежание некорректного отображения текста.
    Хорошо (небольшое изображение выравненное по левому краю)
    News-good.png
    Не очень хорошо (при еще большей длине - плохо, следует использовать выравнивание по центу)
    News-bad.png

Промо-блоки

  1. Основную информационную нагрузку должен нести текст описания, а не картинка.
  2. Объем описания (в строках) не должен превышать высоту промо-блока (600)
  3. Картинка должна быть размером не менее чем 1920x1080 с максимально оцентрованым контентом.

Функциональные возможности

Фотогалерея

Рабочий стол -> Контент -> Фотогалереи -> [s1] Фотогалереи -> %Ваш раздел%

  1. Использование собственных скриптов и стилей для создания собственных форматов галерей отныне не допускается.
  2. Если у вас имеется доступ к ведению разделов типа "Новости" и вы хотите иметь возможность также добавлять в них фотогалереи - необходимо обратиться на почту webmaster@muctr.ru
  3. При добавлении галереи используйте "Анонс" для указания дополнительной информации о галереи, которая будет отображаться между названием и, непосредственно, галереей.
  4. Порядок вывода фотографий меняется с помощью перетаскивания фотографий в списке загруженных изображений.
  5. Настоятельно рекомендуется использовать изображения размера 1920x1080 во избежание возникновения проблем с загрузкой страницы, при большем размере, а так же проблем с качеством отображения фото, при меньшем размере.
  6. Для форматирования изображений после загрузки используйте "Использовать кадрирование":
    Gallery-kadr.jpg
  7. После добавления фотогалереи используйте следующий PHP-код в необходимом месте необходимой страницы, где %GALLEY_ID% - ID созданной вами фотогалереи (рекомендуется добавлять фотогалереи только в конец страниц):
    <?
    $APPLICATION->IncludeComponent(
        "bitrix:news.detail",
        "photogallery",
        array(
            "IBLOCK_TYPE" => "photogallery",
            "IBLOCK_ID" => "16",
            "ELEMENT_ID" => %GALLEY_ID%,
            "SET_TITLE" => "N",
            "INCLUDE_IBLOCK_INTO_CHAIN" => "N",
            "ADD_SECTIONS_CHAIN" => "N",
            "ADD_ELEMENT_CHAIN" => "N",
            "PROPERTY_CODE" => array(0 => "PHOTO"),
        ),
        false
    );
    ?>
    

Работа с документами

Убедительная просьба, не дублировать имеющиеся на сайте документы (списки документов, группы списков документов), особенно, размещенные в разделах Сведения об образовательной организации и Абитуриентам. Для того чтобы разместить в вашем разделе нужный вам общий документ (список документов, группу списков документов), воспользуйтесь поиском по всем разделам в необходимом инфоблоке:

Docs-search.png

А затем используйте ID найденного документа (списка документов, группы списков документов) в соответсвии с нижеизложенной инструкцией на необходимой вам странице. Большинство общих документов (списков документов, групп списков документов) можно найти в специальном разделе инфоблока "Общие документы" ("Общие списки документов", "Общие группы списков документов").

Внимание! Работа с документами в описанном ниже формате используется только для контента, размещаемого непосредственно в коде индексных страниц разделов сайта (index.php). PHP-код, размещенный в поле "Подробно", например для страницы "Общая информация" какого-либо подразделения, не будет срабатывать. Убедительная просьба, по возможности, не используйте работу с документами на страницах типа "Общая информация", используйте дополнительные подразделы для размещения документов.

Документы

Рабочий стол -> Контент -> Документы -> [s1] Документы -> %Ваш раздел%

  1. Используйте следующий PHP-код, чтобы отобразить документ и информацию о нем, где %DOC_ID% - ID добавленного вами документа:
    <?
    $APPLICATION->IncludeComponent(
        "bitrix:news.detail",
        "document",
        array(
            "IBLOCK_TYPE" => "documents",
            "IBLOCK_ID" => "45",
            "ELEMENT_ID" => %DOC_ID%,
            "SET_TITLE" => "N",
            "SET_STATUS_404" => "N",
            "INCLUDE_IBLOCK_INTO_CHAIN" => "N",
            "ADD_SECTIONS_CHAIN" => "N",
            "ADD_ELEMENT_CHAIN" => "N",
            "PROPERTY_CODE" => array(0 => "FILE"),
        ),
        false
    );
    ?>
    
  2. Если вам необходимо кастомизировать вывод - добавьте параметр "ONLY_URL" => "Y" после параметра "PROPERTY_CODE" => array(0 => "FILE"), тогда вы получите только URL необходимого документа. Пример использования:
    <a href="
    <?
    $APPLICATION->IncludeComponent(
        "bitrix:news.detail",
        "document",
        array(
            "IBLOCK_TYPE" => "documents",
            "IBLOCK_ID" => "45",
            "ELEMENT_ID" => %DOC_ID%,
            "SET_TITLE" => "N",
            "SET_STATUS_404" => "N",
            "INCLUDE_IBLOCK_INTO_CHAIN" => "N",
            "ADD_SECTIONS_CHAIN" => "N",
            "ADD_ELEMENT_CHAIN" => "N",
            "PROPERTY_CODE" => array(0 => "FILE"),
            "ONLY_URL" => "Y"
        ),
        false
    );
    ?>
    ">Устав образовательной организации</a>
    

Списки документов

Рабочий стол -> Контент -> Документы -> [s1] Списки документов -> %Ваш раздел%

  1. Пример отображения: https://muctr.ru/sveden/document/.
  2. Обратите внимание, длина заголовка документа, добавляемого через список файлов (не через привязку к документам), составляет не более 255 символов.
  3. Порядок вывода документов в списке меняется с помощью перестановки ID документов в поле "Документы", или с помощью перетаскивания в поле "Файлы". Обратите внимание, сначала выводятся документы из поля "Документы" (при наличии), затем из поля "Файлы" (при наличии).
  4. Используйте следующий PHP-код, чтобы отобразить список документов, где %DOCS_LIST_ID% - ID добавленного вами списка документов:
    <?
    $APPLICATION->IncludeComponent(
        "bitrix:news.detail",
        "document-list",
        array(
            "IBLOCK_TYPE" => "documents",
            "IBLOCK_ID" => "47",
            "ELEMENT_ID" => %DOCS_LIST_ID%,
            "SET_TITLE" => "N",
            "SET_STATUS_404" => "N",
            "INCLUDE_IBLOCK_INTO_CHAIN" => "N",
            "ADD_SECTIONS_CHAIN" => "N",
            "ADD_ELEMENT_CHAIN" => "N",
            "PROPERTY_CODE" => array(0 => "DOCS"),
        ),
        false
    );
    ?>
    

Группы списков документов

Рабочий стол -> Контент -> Документы -> [s1] Группы списков документов -> %Ваш раздел%

  1. Примеры отображения: https://muctr.ru/sveden/fcp/, https://muctr.ru/staff/admin-dep/ozizo/plans/.
  2. После добавления группы списков документов используйте следующий PHP-код в необходимом месте необходимой страницы, где %DOCS_LIST_GROUP_ID% - ID группы списков документов (рекомендуется добавлять группы списков документов только в конец страниц или на отдельную страницу необходимого раздела):
    <?
    $APPLICATION->IncludeComponent(
        "bitrix:news.detail",
        "document-list-group",
        array(
            "IBLOCK_TYPE" => "documents",
            "IBLOCK_ID" => "48",
            "ELEMENT_ID" => %DOCS_LIST_GROUP_ID%,
            "SET_TITLE" => "N",
            "SET_STATUS_404" => "N",
            "INCLUDE_IBLOCK_INTO_CHAIN" => "N",
            "ADD_SECTIONS_CHAIN" => "N",
            "ADD_ELEMENT_CHAIN" => "N",
            "PROPERTY_CODE" => array(0 => "LISTS"),
        ),
        false
    );
    ?>
    

Новости и события

Лента типа "Новости"

Рабочий стол -> Контент -> Новости -> [s1] %Ваш инфоблок%

  1. Для предоставления доступа к добавлению новостной ленты необходимо обратиться на почту webmaster@muctr.ru
  2. Примеры отображения: https://muctr.ru/news/ (стандартный вид), https://muctr.ru/staff/admin-dep/cdp/saturday/past/ (короткий тип - без подробного описания), https://muctr.ru/staff/admin-dep/crk/vacancy/ (расширенный функционал - вывод дополнительных полей).
  3. Правила оформления ленты соответствуют правилам оформления общих новостей.
  4. Возможно деление новостных объектов на категории (см. https://muctr.ru/news/ и https://muctr.ru/staff/admin-dep/crk/vacancy/)
  5. Также возможно добавление расширенного функционала (дополнительные поля и т.д.). Расширенный или стандартный функционал обсуждается в процессе обращения на почту webmaster@muctr.ru
  6. PHP-код для размещения ленты новостных объектов будет предоставлен вам после создания правил вывода в соответствии с оговоренным функционалом (стандартный вид, с делениям на разделы, с расширенным функционалом и т.д.).
  7. Обратите внимание, лента новостных объектов размещается только на отдельных страницах нужного раздела.

Лента типа "События"

Рабочий стол -> Контент -> События -> [s1] %Ваш инфоблок%

  1. Для предоставления доступа к добавлению ленты событий необходимо обратиться на почту webmaster@muctr.ru
  2. Примеры отображения: https://muctr.ru/notifies/, https://muctr.ru/staff/admin-dep/cdp/saturday/coming/
  3. Функциональные возможности и правила оформления соответствуют ленте типа "Новости".

Календарь событий

  1. Для предоставления доступа к наполнению календаря необходимо обратиться на почту webmaster@muctr.ru
  2. Примеры отображения: https://muctr.ru/notifies/calendar/ (стандартный функционал), https://muctr.ru/abitur/calendar/ (расширенный функционал - календарь включает в себя также вывод событий "Университетские субботы (предстоящие)")
  3. Наполнение календаря событий происходит из ленты типа "События", соответственно доступ будет предоставлен к связке этих компонентов.
  4. Возможно использование расширенного функционала - календарь событий может включать в себя отображение объектов из нескольких лент типа "События"

Формы обратной связи

  1. Для заявки на создание формы обратной связи необходимо обратиться на почту webmaster@muctr.ru
  2. Примеры отображения: https://muctr.ru/university/feedback/ (стандартный функционал), https://muctr.ru/university/recourse/ (расширенный функционал - используются дополнительные поля различных типов)

Обязанности лиц, ответственных за актуализацию основных разделов сайта

  • Предоставлять актуальную информацию (в соответствии с приказом ректора об актуализации сайта) по мере устаревания текущей не позднее, чем через 3 рабочих дня после возникновения изменений.
  • Предоставлять информацию о предстоящих важных событиях для размещения в разделе "События" и информацию о прошедших событиях для размещения в разделе "Новости".
  • Осуществлять регулярный контроль актуальности информации в разделах дочерних подразделений и в случае необходимости давать соответствующие указания руководителям дочерних подразделений.
  • Регулярно просматривать свой раздел (не реже 1 раза в месяц), проверять корректность данных и выдвигать предложения по совершенствованию информационного наполнения раздела, предоставлять дополнительную, более подробную информацию.

Примечания

Для того чтобы оставить заявку, необходимо направить письмо на webmaster@muctr.ru с вашей почты в домене @muctr. В случае отсутствия таковой, ее можно создать по адресу https://accounts.muctr.ru.