...
В правом углу откроется окно с вариантами добавления в общий доступ.
Также в окне есть возможность проверить пользователей, у которых есть доступ к данному файлу, и создать приватную ссылку для них.
Общий доступ по ссылке
Для создания ссылки для перехода на файл нажмите на кнопку 
.
...
Для копирования ссылки нажмите 
Добавление пользователей
Для добавление пользователей введите в поле поиска ФИО нужного работника.
...