Для того что бы , чтобы дать доступ к файлу другим пользователям, нажмите на 
и в открывшемся окне нажмите на «Поделиться».
...
В правом углу откроется окно с вариантами добавления в общий доступ.
Также в окне есть возможность проверить пользователей, у которых есть доступ к данному файлу, и создать приватную ссылку для этих пользователейних.
Общий доступ по ссылке
Для создания ссылки для перехода на файл нажмите на кнопку 
.
...
После этого откроется возможность редактировать параметры доступа на через кнопку 
Для копирования ссылки нажмите 
Добавление пользователей
Для добавление пользователей введите в поле поиска ФИО нужного сотрудникаработника.
Для добавление найденного сотрудника работника нажмите на его профиль.