Содержание страницы

Функционал и возможности платформы Teams

Microsoft Teams – это корпоративная платформа, которая предоставляет неограниченный доступ к функциям чата, видеозвонков, совместного доступа к файлам и хранилищу

Преподаватели и обучающиеся могут использовать единый интерфейс в Teams для обучения, совместной работы и взаимодействия онлайн. Лекции и задания могут быть опубликованы для обучающихся. Используя Teams, обучающиеся могут получать доступ к материалам, выполнять совместные проекты с другими обучающимися, взаимодействовать с преподавателями и отправлять задания. Преподаватели имеют возможность проверять задания обучающихся и своевременно предоставлять обратную связь

Данный продукт предоставляет широкие возможности для организации удаленного обучения и позволяет:

• Создавать Команды для организации обучения в группах обучающихся
• Предоставлять обучающимся доступ к учебным материалам и файлам
• Назначать и проверять индивидуальные и групповые задания, отслеживать их своевременное выполнение и осуществлять проверку, а учащимся — узнавать сроки, сдавать работы и получать оценку
• Создавать виртуальные классы, предоставляя обучающимся возможность делать презентации или совместно пользоваться цифровой доской. Преподаватели и обучающиеся могут взаимодействовать, используя не только доску, а также текст, аудио или видео
• Организовывать проведение вебинаров, видео-лекций или практических онлайн-семинаров, которые могут быть записаны для просмотра в офлайн режиме

В данной инструкции представлен функционал и интерфейс приложения, работающего на операционных системах

Microsoft Windows. Внешний вид интерфейсов для других платформ может отличаться

Запуск приложения Teams

Прежде чем приступить к работе с приложением Teams на компьютере университета, Вам необходимо зайти в систему под своей учетной записью. Если вы выполняете работу на компьютере, на котором уже выполнен вход под чужой учетной записью, необходимо выйти из этой учетной записи и войти под своей.

При работе на личном компьютере следует сначала скачать приложение Teams по ссылке: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-teams/download-app и установить его

Для начала работы необходимо запустить приложение Teams, ярлык которого расположен в меню «Пуск» на рабочем столе компьютера и авторизоваться с использованием Единого аккаунта MUCTR.

В качестве альтернативы можно выполнить вход в веб-приложение Teams через интернет браузер (функционал в таком режиме работы имеет ограничения), перейдя по ссылке: https://teams.microsoft.com/start

Использование платформы Teams для обучающихся

Участие в «Собраниях» (лекциях) в приложении Teams

Для присоединения к «Команде» учебной группы необходимо получить приглашение в команду от преподавателя Для участия в «Собрании» необходимо:

• Зайти в приложение Teams (см. раздел 1)
• Открыть «Команду», соответствующую предмету (дисциплине), по которому будет проводится лекция
• Перейти в «Общий канал»
• Присоединиться к «Собранию»

Переход в нужный «Команду» осуществляется путём выбора соответствующего названия команды

После перехода в «Команду» необходимо: выбрать «Общий» канал (1) → раздел «Публикации» (2)

Для отправки сообщения группе необходимо ввести текст в поле «Ответить» существующей беседы (3а), либо нажать кнопку «Новая беседа» (3б), расположенную внизу окна программы, затем ввести сообщение и нажать кнопку клавиатуры «Enter (Ввод)»

Для обращения к конкретной группе или участнику команды необходимо использовать символ «@» перед именем группы или участника

Для прослушивания лекции необходимо самостоятельно присоединиться к «Собранию» Подключение к «Собранию» доступно следующими способами:

• Приглашение от преподавателя
• Через «Канал» команды
• Через «Календарь»

Пример подключения через «Канал» команды

Управление «Собранием» осуществляется при помощи следующих элементов управления

Пункт «Показать участников» – открывает/закрывает панель контроля состава участников «Собрания»

Данный инструмент позволяет добавлять участников, а также просматривать перечень присутствующих на «Собрании» (размещаются в списке «Участники»).

Приглашенные, но не присутствующие на собрании пользователи показываются в списке «Предложения». Если участник покинет собрание – это сразу же отразится в данной вкладке

Во время лекции рекомендуется отключать микрофон (во избежание звуковых помех) и видеокамеру (для снижения нагрузки на оборудование лектора).

Пункт «Поделиться» – открывает/закрывает панель, позволяющую запустить демонстрацию своего рабочего стола, окна запущенного приложения, включить показ презентации PowerPoint или запустить интерактивную доску (1)

Демонстрация рабочего стола осуществляется путем выбора на панели внизу экрана пункта «Рабочий стол» (2)

Отключение демонстрации рабочего стола осуществляется нажатием «Остановить демонстрацию» в верхней части экрана. Данная кнопка может скрываться, чтобы ее увидеть, нужно поднять курсор к верхней части экрана

В качестве замены доски с мелом Teams предоставляет возможность воспользоваться интерактивной доской Запуск интерактивной доски осуществляется путем выбора на панели внизу экрана пункта «Доска»

Открывшееся окно с графическим редактором позволяет нарисовать блок-схему, написать уравнение выражения и т.д. с помощью разноцветных маркеров и других инструментов (1)

Для сохранения созданного изображения или настройки доступов участников к доске необходимо выбрать «Шестеренку» (2)

Для остановки демонстрации доски необходимо в левом верхнем углу выбрать «Остановить демонстрацию» (3)

Пункт «Показать беседу» – открывает/закрывает общий чат собрания

В правой части окна появится вкладка для отправки и просмотра сообщений участников собрания

Например: «поставьте плюс те, у кого возникли вопросы по заданию», затем нажмите на кнопку «Enter (Ввод)» или значок «Самолетик», чтобы отправить сообщение в чат

Для выхода из «Собрания» необходимо нажать кнопку «Выйти»

Выполнение практических/лабораторных работ в приложении Teams

Коммуникация по вопросам выполнения практических/лабораторных работ проводится в индивидуальных «Каналах» групп

• Общий «Канал» (обозначается «Общий») предназначен для участия в лекциях, а также для выполнения лабораторных/практических заданий. В данном «Канале» присутствуют обучающиеся всего потока
• Индивидуальный «Канал» (помечен символом «Замок») предназначен для работы с отдельной студенческой группой в рамках выполнения лабораторных/практических работ. В данном «Канале» присутствуют обучающиеся только той группы, что указана в наименовании «Канала»

Переход в нужный канал осуществляется путём выбора соответствующего названия «Канала»

Для выполнения заданий практических и лабораторных работы необходимо выбрать «Команду» и перейти в «Общий» канал команды

Для просмотра доступных лабораторных работ и заданий на практику необходимо перейти в раздел «Задания»

Для выполнения задания необходимо открыть раздел «Задания» → «Назначено»

В открывшемся окне доступны следующие функции:

• Инструкции по заданию и справочные материалы (1)
• Кнопка «Добавить работу» для прикрепления файлов с ответами на задание (2)
• Критерии оценки (при наличии) (3)
• Кнопка «Сдать» для отправки задания на проверку преподавателю (4)

Для ознакомления с результатами работы перейдите в «Задания» → «Посмотреть задание»

В открывшемся меню находятся комментарии преподавателя (1) и оценка (2)

Подключение конференции по ссылке

 Для присоединения к конференции необходимо перейти по ссылке, указанной в приглашении на Вашей почте. Пример ссылки:

 После перехода по ссылке Вам будет предложено несколько способов присоединения к конференции. Необходимо выбрать “Открыть приложение Teams” либо в всплывающем окне, либо нажать на соответствующую кнопку в браузере

В открывшемся окне необходимо установить следующие параметры:

1. Включить звук на Вашем компьютере
2. Отключить микрофон
3. Отключить камеру
4. Нажать на кнопку Присоединиться сейчас

В случае, если у Вас открылось следующее окно, вместо предыдущего,

то Вы не авторизовались как пользователь и MS Teams предлагает войти как гость. Для авторизации пролистайте окно вниз до появления пункта “Для более эффективной работы войти”

Необходимо нажать кнопку “Войти” Если приложение запросит учетные данные, следует указать свои логин в формате student@muctr.ru и пароль (эти данные находятся в личном кабинете на https://eios.muctr.ru/ в разделе «Аккаунт Microsoft»)и авторизоваться с использованием Единого аккаунта MUCTR.

Использование платформы Teams для преподавателей

Использование «Команд» в приложении Teams

Дистанционное обучение с использованием платформы Teams будет осуществляется посредством «Команд»

• «Команды» создаются на каждый поток по каждой ведущейся дисциплине (формируются «под лектора»)
• В состав команды включаются обучающиеся потока (всех групп), у которых в расписании указан соответствующий предмет и преподаватель, читающий лекцию или ведущий практические/лабораторные занятия
• Внутри «Команды»   обучающиеся   дополнительно   распределяются   по «Каналам» (каждой группе потока соответствует отдельный канал) согласно списку групп

Таким образом преподаватель сможет читать лекцию для всего потока обучающихся, создавая «Собрание» в разделе «Команды», а практические и лабораторные занятия будут проводится с каждой группой отдельно в соответствующих «Каналах» согласно расписанию

Процедура создания «Команды»

Перейдите на вкладку «Команды» и нажмите «Присоединится или создать команду»

Нажмите «Создать команду»

Выберите тип команды, для наших целей – лучше всех подходит «Класс»

Введите название и описание команды и нажмите «Далее»

Для добавления пользователей следует начать вводить ФИО, выбирая подходящий вариант из списка и нажимая кнопку «Добавить» (кнопка станет активна после выбора обучающегося)

Использовать можно и добавление по имени группы. После добавления всех пользователей и групп необходимо нажать кнопку «Закрыть»

Ведение «Собраний» (лекций) в приложении Teams

Для проведения «Собраний» необходимо:

• Зайти в приложение Teams (см. раздел 1)
• Открыть «Команду», соответствующую предмету (дисциплине), по которому будет читаться лекция
• Перейти в «Общий канал»
• Запустить «Собрание»

Переход в нужную «Команду» осуществляется путём выбора соответствующего названия команды.

Рекомендуется заблаговременно известить обучающихся в общем чате «Канала» о начале «Собрания». Для прослушивания лекции обучающиеся должны самостоятельно присоединиться к «Собранию». В случае необходимости преподаватель может сам добавить обучающихся в «Собрание»

После перехода в «Команду» необходимо: выбрать «Общий» канал (1) → раздел «Публикации» (2)

Для отправки сообщения группе необходимо ввести текст в поле «Ответить» существующей беседы (3а), либо нажать кнопку «Новая беседа» (3б), расположенную внизу окна программы, затем ввести сообщение и нажать кнопку клавиатуры «Enter (Ввод)»

Для обращения к конкретной группе или студенту необходимо использовать символ «@» и начав вводить имя группы или пользователя, выбрать его из списка

Для начала «Собрания» (видео-лекции) необходимо нажать значок камеры, расположенный в верхнем правом углу (1), либо внизу под полем для ввода сообщений (2). Текстовое поле появляется только после нажатия на «Ответить»

Укажите наименование «Собрания» (1), затем нажмите «Присоединиться сейчас» (2)

Управление «Собранием» осуществляется при помощи следующих элементов управления

Пункт «Показать участников» – открывает/закрывает панель контроля состава участников «Собрания»

Данный инструмент позволяет добавлять и удалять участников (обучающиеся и преподаватели), а также просматривать перечень присутствующих на «Собрании» (размещаются в списке «Участники»). Не участвующие пользователи показываются в списке «Предложения»

Если участник покинет собрание – это сразу же отразится в данной вкладке

Для приглашения обучающегося в «Собрание» следует отобразить список участников (1), затем навести курсор на обучающегося в перечне «Предложения» и нажать «Запросить присоединение» (2)

Во время лекции рекомендуется отключать у всех участников микрофоны (во избежание звуковых помех) и видеокамеры (для снижения нагрузки на оборудование лектора). Для отключения микрофона участника необходимо нажать на троеточие напротив его имени (1) и во всплывающем меню выбрать «Отключить звук у участника» (2)

Для отключения видеокамер у всех слушателей необходимо на панели меню нажать на «Дополнительные действия» и во всплывающем меню выбрать «Отключить входящее видео»

Пункт «Поделиться» – открывает/закрывает панель, позволяющую запустить демонстрацию своего рабочего стола, окна запущенного приложения, включить показ презентации PowerPoint или запустить интерактивную доску (1)

Демонстрация рабочего стола осуществляется путем выбора на панели внизу экрана пункта «Рабочий стол» (2)

Отключение демонстрации рабочего стола осуществляется нажатием «Остановить демонстрацию» в верхней части экрана. Данная кнопка может скрываться, чтобы ее увидеть, нужно поднять курсор к верхней части экрана

В качестве замены доски с мелом Teams предоставляет возможность воспользоваться интерактивной доской Запуск интерактивной доски осуществляется путем выбора на панели внизу экрана пункта «Доска»

Открывшееся окно с графическим редактором позволяет нарисовать блок-схему, написать уравнение выражения и т.д. с помощью разноцветных маркеров и других инструментов (1)

Для сохранения созданного изображения или настройки доступов участников к доске необходимо выбрать «Шестеренку» (2)

Для остановки демонстрации доски необходимо в левом верхнем углу выбрать «Остановить демонстрацию» (3)

Пункт «Показать беседу» – открывает/закрывает общий чат собрания

В правой части окна появится вкладка, для отправки и просмотра сообщений участников

Например: «поставьте плюс те, у кого возникли вопросы по заданию», затем нажмите на кнопку «Enter (Ввод)» или значок «Самолетик», чтобы отправить сообщение в чат

Для завершения «Собрания» необходимо нажать на стрелку «Вниз» кнопки «Выйти» и выбрать «Завершить собрание»

Проведение практических/лабораторных работ в Teams

Коммуникация по вопросам выполнения практических/лабораторных работ проводится в индивидуальных

«Каналах» групп

• Общий «Канал» (обозначается «Общий») предназначен для ведения лекций, а также для размещения и проверки лабораторных/практических заданий. В данном «Канале» присутствуют обучающиеся всего потока
• Индивидуальный «Канал» (помечен символом «Замок») предназначен для работы с отдельной студенческой группой в рамках выполнения лабораторных/практических работ. В данном «Канале» присутствуют обучающиеся только той группы, что указана в наименовании «Канала»

Переход в нужный канал осуществляется путём выбора соответствующего названия «Канала»

• Для размещения заданий практических/лабораторных работ необходимо выбрать «Команду» и перейти в «Общий» канал команды

Далее необходимо перейти в раздел «Задания» и разместить учебные материалы для обучающихся всего потока Для размещения задания необходимо нажать на кнопку «Начало работы» → «Создать» и выбрать тип задания

В открывшемся окне необходимо заполнить информацию о задании:

• Название работы в поле «Заголовок»
• Описание задания в поле «Инструкции»
• Размещение файлов (например, методическое пособие по работе) в ссылке «Добавить ресурсы»
• Максимальный балл оценки за выполненную работу в поле «Баллы»
• Конечная дата сдачи в поле «Дата выполнения»

Для добавления файлов в задание необходимо нажать «Добавить ресурсы» и в открывшемся окне выбрать пункт «Добавить с этого устройства»

После загрузи файла необходимо нажать «Готово»

В Teams есть возможность использовать балльную систему оценки работы. Для этого необходимо в поле «Баллы» указать максимальное количество баллов, которые обучающийся может получить, выполнив данную работу.

Рекомендуется указывать минимум 1 балл (зачет/незачет)

В системе оценки предусмотрена возможность пояснений распределения «веса» каждого задания, зависимости оценки от ошибок и других критериев. Настройка пояснений проводится путём выбора пункта «Добавить критерии оценивания» под полем с баллами

При установке конечной даты и времени сдачи работы рекомендуется указывать конец семестра. После установки даты необходимо закончить оформление задания нажав на кнопку «Назначить»

Для просмотра имеющихся заданий необходимо перейти в «Задания» и выбрать «Назначенные»

Этот раздел также содержит информацию о количестве загрузок обучающимися файлов с выполненными заданиями

Для проверки загруженных обучающимися лабораторных/практических работ необходимо открыть «Команду» и перейти в общий «Канал»

Далее необходимо перейти в раздел «Задания», развернуть вкладку «Назначено», а затем кликнуть на выбранном задании

В открывшемся окне будет показана таблица, содержащая список обучающихся, которым было назначено данное задание.

В таблице напротив фамилий обучающихся можно увидеть статус выполнения задания, отзыв и оценку за работу. Данное окно отражает статус выполнения работ. Состояние «Сдано» означает, что обучающийся загрузил отчет о выполнении задания, состояние «Не сдано» – отчет не был загружен. Преподаватель имеет возможность оставить комментарии в поле «Отзыв»

Оценка за работу – это количество баллов, которое преподаватель поставил обучающемуся за выполненную работу

В случае, если статус работы отмечен как «Сдано», то преподаватель может просмотреть работу обучающегося, оставить замечания или выставить оценку. Для этого необходимо нажать на фамилию обучающегося со статусом работы «Сдано»

Перед преподавателем откроется окно с возможностью просмотра содержимого файла с отчетом обучающегося. Teams позволяет внести исправления в данный файл. На вкладке справа присутствует возможность оставить отзыв о работе или замечания. Ниже расположено текстовое поле для выставления оценки. По завершению проверки работы, размещения отзыва и проставления оценки необходимо нажать на кнопку «Вернуть»

Для завершения проверки работ необходимо нажать «Закрыть» (1)

Для перехода к проверке работ предыдущего или следующего обучающегося необходимо использовать стрелки (2) (3)

Для организации диалога со обучающегосями (чат-общение или «Собрание») в рамках выполнения лабораторных/практических работ необходимо использовать индивидуальные «Каналы» внутри «Команды». Для этого необходимо открыть «Команду» и перейти в индивидуальный «Канал»

Для начала нового диалога необходимо нажать «Новая беседа» (1). Для отправки сообщений в имеющийся диалог со обучающегосями необходимо кликнуть «Ответить» (2), после чего появится поле ввода (3). Рекомендуется группировать беседы по смыслу и продолжать их, не начиная новых на одинаковую тему, это поможет в организации информации. Отправка сообщения осуществляется по нажатию «Enter (Ввод)»

Инструкции по работе с «Собраниями» приведены в разделе 4

Просмотр состава участников «Команды»

Для просмотра участников «Команды» необходимо находясь в ней нажать на троеточие рядом с названием

«Команды» (1) и в выпадающем меню выбрать «Управление командой» (2)

В   открывшимся   окне   можно   просмотреть   список   участников «Команды». Статус «Владелец» указан у преподавателей, у обучающихся указан статус «Участник»

Список участников отдельных каналов проверяется аналогичным образом

Добавление обучающихся или преподавателей в существующую «Команду»

Для добавления участника в «Команду» необходимо, находясь в ней, нажать на троеточие напротив и в открывшемся меню выбрать «Добавить участника»

Открывшееся окно «Добавление пользователей в команду» позволяет выполнить добавление новых участников. Для добавления обучающихся необходимо во вкладке «Учащиеся» (1) в поле «Поиск учащихся» начать набор ФИО обучающегося

(2) и в выпадающем окне выбрать его из списка (3), затем нажать кнопку «Добавить» (4)

Для формирования списка участников «Команды» необходимо повторить эту процедуру для всех обучающихся и групп, после чего нажать кнопку «Закрыть» (5)

Добавление преподавателей выполняется на вкладке «Преподаватели» аналогичным образом

Подключение к существующей конференции как гость 

Запуск конференции

Для присоединения к конференции необходимо перейти по ссылке, указанной в приглашении на Вашей почте. Пример ссылки:

 После перехода по ссылке Вам будет предложено несколько способов присоединения к конференции. Необходимо выбрать “Открыть приложение Teams” либо в всплывающем окне, либо нажать на соответствующую кнопку в браузере

       В открывшемся окне необходимо установить следующие параметры:

1. Включить звук на Вашем компьютере
2. Отключить микрофон
3. Отключить камеру
4. Нажать на кнопку Присоединиться сейчас

В случае, если у Вас открылось следующее окно, вместо предыдущего,

то Вы не авторизовались как пользователь и MS Teams предлагает войти как гость. Для авторизации пролистайте окно вниз до появления пункта “Для более эффективной работы войти”

Необходимо нажать кнопку “Войти”

Если приложение запросит учетные данные, следует указать свои логин в формате prepodavatel@muctr.ru и пароль (эти данные находятся в личном кабинете на https://portal.muctr.ru/account/teams)

Дополнительная информация

Teams содержит раздел с дополнительной справочной информацией о своих функциях и возможностях. Переход в него происходит при нажатии «F1» или кнопки «Справка» в левом нижнем углу