Для добавления новой заявки нажмите кнопку справа "Добавить заявку".
| Предупреждение |
|---|
Обращаем ваше внимание на ограничение, связанное с количеством создаваемых заявок.
В течение 30 дней вам будет разрешено: - Разовый пропуск: 10
- Автомобильных разовых пропусков: 3
- Автомобильных временных пропусков: 2
|
Image Modified
Далее заполните открывшуюся форму и нажмите "Сохранить".
| Примечание |
|---|
|
Обратите внимание! При создании заявки Вы автоматически назначаетесь ответственным. |
| Примечание |
|---|
| icon | false |
|---|
| title | Обратите внимание! |
|---|
|
При закрепление файла к заявке на автомобильный-временный пропуск необходимо учесть следующее: - Файл не должен превышать объем в 15 Мб.
- Файл должен быть формата PDF.
|
| Предупреждение |
|---|
|
Обратите внимание! Согласно действующим правилам, иностранным гражданам, не имеющим юридических отношений с Университетом, запрещено оформлять электронные пропуска. |
Image Modified
| Примечание |
|---|
| icon | false |
|---|
| title | Обратите внимание! |
|---|
|
Ограничение на создание заявок! В системе предусмотрены следующие ограничения на создание заявок: - Временный и массовый пропуска не могут превышать 30 календарных дней;
- Автомобильный временный пропуск не может превышать 90 календарных дней;
- Запрещено оформление более трех заявок на один и тот же автомобиль в течение 30 дней;
- Запрещено одновременно иметь более одного подтвержденного временного автомобильного пропуска на одну территорию, в один и тот же день.
|
| Предупреждение |
|---|
|
Важно! Заявки, не отправленные на согласование, не будут видны согласующему.ответственному за согласование. |
| Примечание |
|---|
| icon | false |
|---|
| title | Обратите внимание! |
|---|
|
При наличии не отправленных на рассмотрение заявок заявителю будет приходить оповещение «Напоминание» на корпоративную почту.
Периодичность напоминаний — 1 раз в сутки.
 Image Added
|
После создания заявка отобразится в списке.
Чтобы отправить созданную заявку на согласование, нажмите 
(1).
Чтобы изменить созданную заявку, которую еще не согласовали, нажмите 
(2).
Чтобы удалить заявку, которая еще не отправлена на согласование, нажмите 
(3).
Чтобы аннулировать заявку, которую уже согласовали, нажмите 
(4).
Чтобы копировать уже согласованную заявку, у которой не наступил срок действия, нажмите 
(5).
Image Modified