Страница заявок состоит из двух блоков: блок фильтров (1) и блок списка заявок (2).
Блок фильтров нужен для поиска допуска и состоит из следующих настроек:
- Строка поиска (1) ;
- Тип пропуска (2);
- Статус заявки (3);
- Дата начала действия пропуска (4) и дата окончания (5).
Для поиска интересующей заявки вбейте ключевые слова в строку «Поиск», выберите тип пропуска, статус заявки из списка и проставьте дату начала или окончания.
| Подсказка |
|---|
|
Для поиска пропуска необходимо ввести в графу Поиск ФИО Посетителя, ФИО Заявителя или номер автомобиля. |
| Предупреждение |
|---|
|
Если вы не можете найти заявку, но уверены, что она существует, отключите все фильтры и попробуйте задать другие критерии поиска. |
Блок списка заявок состоит из:
- Номер пропуска (1);
- Тип пропуска (2);
- Заявитель (3);
- Организация (4);
- Территория (5);
- Посетитель (6);
- Дата начала (7);
- Дата конца (8);
- Статус заявки (9);
- Изменение статуса (10);
- Действий (11).
| панель |
|---|
|
| Раскрыть |
|---|
| В правой левой колонке "Действия" отображается журнал логирования для каждой заявки -  и доступные действия или статусы.
Для изменения статуса заявки нажмите значок  , а после — заполните открывшуюся форму и щелкните "Сохранить". | Примечание |
|---|
| Обратите внимание! При отклонении заявки требуется оставить комментарий. |
Для отклонения разовой заявки разовых заявок нажмите В открывшемся окне укажите комментарий к отмене и нажмите сохранить. | Предупреждение |
|---|
| При отклонении заявки, заявителю будет направлено оповещение на корпоративную почту. |
Для изменения посетителей в заявке нажмите на значок  . После нажатия откроется форма для редактирования. Для удаления посетителя щелкните на крестик рядом с его ФИО (1), для добавления - "ДОБАВИТЬ ЕЩЁ ОДНОГО ПОСЕТИТЕЛЯ +" (2).
При нажатии "ДОБАВИТЬ ЕЩЁ ОДНОГО ПОСЕТИТЕЛЯ +" (2) появится дополнительная строка для ввода ФИО нового посетителя. По окончании редактирования выберите "Сохранить".
|
|
Для того чтобы выгрузить список архивных и действующих заявок, нажмите на кнопку "«Скачать"».
При необходимости , выберите тип и даты действия пропуска, статус заявки.
| Примечание |
|---|
| icon | false |
|---|
| title | Обратите внимание! |
|---|
|
При просмотре заявки на автомобильный-временный пропуск необходимо ознакомиться с закрепленным в нем документом |
