Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Содержание страницы

Table of Contents

Регистрация

и работа с пользователемДля того, чтобы зарегистрироваться в системе, нужно набрать в строке браузера

в Едином личном кабинете

Единый личный кабинет является информационным и сервисным пространством РХТУ им. Д.И. Менделеева.

Рисунок 9. Форма, содержащая информацию о занимаемых должностях

Далее открывается форма, на которой вы должны подтвердить согласие на обработку персональных данных (рис. 10). Обратите внимание, не подтвердив согласие на хранение и обработку персональных данных, зарегистрироваться нельзя.

Image Removed
Рисунок 10. Форма подтверждения согласия

Далее откроется сообщение, что на указанную электронную почту отправлено письмо для подтверждения регистрации. Обратите внимание, если письмо не приходит более 15 минут, необходимо проверить папки «Спам» и «Удаленные». Далее необходимо зайти в почту и подтвердить регистрацию, нажав на ссылку.

Вход в единый

Доступ в Единый личный кабинет РХТУ им. Д.И. Менделеева осуществляется на сайте https://portal.muctr.ru(рис. 1).

Image Removed1
Рисунок 1. Адрес для регистрации

Далее откроется форма входа и регистрации (рис. 2).

Image RemovedРисунок 2. Форма входа и регистрации

Чтобы зарегистрироваться в системе, нужно нажать кнопку «Регистрация» и заполнить открывшуюся форму (рис. 3).

Image Removed

Рисунок 3. Форма регистрации

Обратите внимание, если все требования соблюдены, кнопка изменит цвет на зелёный (рис. 4).

Правила заполнения формы:

  • Дата рождения пользователя должна быть не раньше 1919 года;
  • Все поля, отмеченные звездочкой, должны быть заполнены.

Image RemovedРисунок 4. Правильно заполненная форма регистрации

После нажатии кнопки «Далее» открывается форма для заполнения (рис. 5).

Image RemovedРисунок 5. Форма для заполнения информации об аккаунте

Обратите внимание, для успешного заполнения формы (рис. 6) требуется соблюдать следующие правила:

  • Имя пользователя должно начинаться с буквы латинского алфавита, размер не менее 6 символов, может содержать только символы от a до z и/или цифры от 0 до
  • Пароль должен иметь размер не менее 8 символов, содержать хотя бы 1 букву нижнего, верхнего регистров, а так же цифру, может содержать только символы от a до Z, цифры от 0 до 9, а также специальные символы !@#$%&*_.
  • Необходимо ввести почту, не относящуюся к домену muctr.ru, так как данная почта будет использоваться для восстановления вашего пароля от аккаунта в системе.

После успешного заполнения формы, кнопка «Далее» сменит цвет на зеленый (рис. 6).

Image Removed

Рисунок 6. Правильная заполненная форма

Далее необходимо заполнить открывшуюся форму (рис. 7). В поле «Вид» необходимо уточнить, какой это номер – личный, служебный или домашний. Также вы можете поставить отметку о видимости телефона другим пользователям системы.

Image RemovedРисунок 7. Правильно заполненная форма

Далее открывается форма информации о сотруднике (не является обязательной для заполнения на этапе регистрации) (рис. 8). Здесь вы можете указать информацию о своей трудовой деятельности, званиях и наградах.

Image Removed

Рисунок 8. Форма, содержащая информацию о сотрудниках

Далее Вам предлагается заполнить форму, содержащую информацию о занимаемых должностях. В этой форме необходимо заполнить ставку и дату вступления в должность (рис. 9). Обратите внимание, дробная ставка указывается через символ точки «.».

Image Removed

. с помощью Единого аккаунта MUCTR.

Единый аккаунт в домене MUCTR – это унифицированный и адаптированный под требования политики безопасности Microsoft аккаунт для доступа к корпоративным ресурсам Университета.

Для регистрации Единого аккаунта MUCTR новым пользователям или восстановления доступа пользователям, ранее зарегистрированным в Едином личном кабинете, необходимо направить обращение в Единый центр поддержки пользователей на адрес support@muctr.ru с указанием:

  • ФИО;
  • Должности;
  • Подразделения;
  • Телефона;
  • Адреса личной электронной почты.

Сотрудники Единого центра поддержки пользователей оперативно обработают Ваш запрос и направят на указанную почту письмо с адреса info@muctr.ru, содержащее логин и временный пароль от Единого аккаунта MUCTR.

Обращаем Ваше внимание, что письма могут также попасть в папку «Спам» или «Удаленные». 

Вход в Единый личный кабинет

 Для входа в Единый личный кабинет пользователю необходимо перейти по адресу https://portal.muctr.ru/, ввести логин и пароль от Единого аккаунта MUCTR и нажать кнопку Вход (рис. 111).

Image RemovedImage Added

Рисунок 11. Форма входа в систему

  •  Восстановление пароля

Чтобы восстановить потерянный пароль, необходимо нажать на ссылку «Забыли пароль» (рис.12).

Image Removed

Рисунок 12Рис. 1. Форма входа в систему с указанием кнопки восстановления пароля

После нажатия на ссылку открывается форма, в которую необходимо ввести адрес своей электронной почты (рис.13).

Image RemovedРисунок 13. Форма для восстановления пароля

Далее необходимо зайти на введенную электронную почту и нажать ссылку для сброса пароля (ссылка будет указана в письме). Перейдите по ссылке и заполните поля нового пароля и его подтверждения (рис.14), после нажатия на кнопку «Сменить» пароль будет изменен, а система переведет Вас на окно входа.

Image Removed

Рисунок 14. Форма для смены пароля

  •  Повторная отправка письма подтверждения регистрации

Если пользователь не получил письмо подтверждение на личную электронную почту, то с страницы входа в Единый личный кабинет https://portal.muctr.ru/ необходимо перейти по ссылке «Не пришло регистрационное письмо» (https://portal.muctr.ru/account/recovery/registr ) (рис. 15).

Image Removed

Рисунок 15. Форма входа в систему с указанием кнопки повторной отправки письма подтверждения

Далее в открывшийся форме необходимо заполнить поля «Логин» (имя пользователя, который пользователь указывал при регистрации или актуализации учетной записи, см. рис. 5), «Пароль» (пароль, который пользователь указывал при регистрации или актуализации учетной записи, см. рис. 5) и нажать кнопку «Отправить письмо» (рис. 16).Image Removed

Рисунок 16. Форма повторной отправки письма подтверждения

После выполнения данной процедуры пользователю на ранее указанную при регистрации или актуализации личную электронную почту в форме заполнения данных об аккаунте (см. рис. 5) повторно будет направлено письмо подтверждение регистрации или актуализации.

Если на этапе регистрации или актуализации личная электронная почта была указана неверно, пользователь может указать другую электронную почту для   отправки   письма   подтверждения.   Для   этого   необходимо   в  форме «Повторная  отправка   письма  подтверждения»   поставить   флажок   в поле «Отправить на другую почту», далее в раскрывшимся окне ввести верную электронную почту и нажать кнопку «Отправить письмо» (рис. 17).

Image Removed
Рисунок 17. Форма повторной отправки письма подтверждения с указанием иной электронной почты
  •  Получение ссылки актуализации в случае блокировки корпоративной электронной почты

Если корпоративная электронная почта в домене @muctr.ru, заблокирована, пользователь может пройти процедуру актуализации в Едином личном кабинете и активировать свою корпоративную почту. Для этого необходимо перейти по ссылке «Уже существует почта в домене muctr.ru» (https://portal.muctr.ru/account/actualization/check/exist) (рис. 18).

Image Removed

Рисунок 18. Форма входа в систему с указанием кнопки получения ссылки актуализации

Далее в открывшийся форме необходимо заполнить поля «Логин» – логин корпоративной почты пользователя (например для почты ipetrov@muctr.ru логином будет являться ipetrov), «Пароль» и нажать кнопку

«Проверить актуализацию и перейти» (рис. 19). Далее автоматически откроется форма актуализации учетной записи, подробное заполнение формы представлено в разделе 1.

Image Removed

Рисунок 19. Форма проверки информации для актуализации

Работа с профилем пользователя

После входа в систему Вы автоматически перейдете на страницу вашего профиля (рис. 202). На данной странице предусмотрена возможность смены учетных данный пользователя: смена пароля для входа в систему и смена основной почты для уведомлений и восстановления доступа к системе. Также предусмотрена возможность смены аватара (ваше виртуальное графическое представление в системе).

Image Modified

Рисунок 20Рис. 2. Страница профиля пользователя

Изменение аватара

 Image Modified

Рисунок 21Рис. 3. Форма изменения аватара

При нажатии на кнопку «Сменить аватар» открывается диалоговое окно со следующим функционалом:

  • «Открыть» – Выбор файла для загрузки в систему;
  • «Обрезать» – Обрезать изображение по выделенной области;
  • «Повернуть» – Поворот изображения на право на 90 градусов;
  • «Сохранить» – Сохранение аватара в системе с последующим закрытием формы.

При обрезке и загрузке изображения демонстрируется миниатюра (выбранный фрагмент изображения), которая будет отображаться в системе (рис. 213).

Изменение пароля для входа в систему

Image Modified Рисунок 22 Рис. 4. Форма для смены пароля 

Чтобы изменить пароль, необходимо нажать на кнопку «Сменить пароль» (рис . 20). В открывшейся форме (рис. 224) необходимо внести текущий пароль, новый пароль и его повтор. Обратите внимание, для успешного заполнения формы (рис. 58), требуется соблюдать следующие правила: пароль должен иметь размер не менее 8 символов, содержать хотя бы 1 букву нижнего, верхнего регистров, а так же цифру, может содержать только символы от a до Z, цифры от 0 до 9, а также специальные символы !@#$%&*_.

При успешной смене пароля пользователь будет переведен на страницу входа в систему (рис. 11).

Изменение основной почты

Для изменения основной электронной почты необходимо нажать на кнопку «Сменить почту». В открывшейся форме (рис. 235) необходимо внести новую электронную почту. После нажатия на кнопку «Сменить» в диалоговом окне вам будет выслано письмо подтверждение на новую электронную почту. Необходимо перейти по ссылке, указанной в письме для активации привязки новой почты к аккаунту.

Image Modified

Рисунок 23Рис. 5. Форма для смены почты

  • Управление корпоративной почтой

Управление корпоративной электронной почтой производится из личного кабинета пользователя, для этого нужно выбрать в нижнем левом меню «Корпоративная почта» (https://portal.muctr.ru/account/mailcontrol ) (рис. 32).

Image Removed

Рисунок 32. Нижнее левое меню

  • Привязка существующей корпоративной почты к аккаунту

Если на момент регистрации в личном кабинете у пользователя уже имеется корпоративная электронная почта Университета в домене @muctr.ru, ее необходимо подкрепить к аккаунту. Для этого необходимо перейти в раздел

«Привязка существующей корпоративной почты к аккаунту» (Корпоративная почта – Подключить существующую) (https://portal.muctr.ru/account/mailcontr ol/bind/inside/email ) (рис. 33).

Image Removed

Рисунок 33. Верхнее левое меню раздела «Корпоративная почта» с указанием на привязку существующего почтового ящика

Далее     в     открывшийся    форме    необходимо    заполнить    поля «Корпоративный почтовый адрес» и «Пароль» и нажать кнопку «Сохранить». Пример заполнения представлен на рис. 34.

Image Removed

Рисунок 34. Форма привязки почтового адреса к аккаунту

  • Создание корпоративной почты

Чтобы создать корпоративную электронную почту в домене Университета @muctr.ru необходимо перейти в раздел «Создание корпоративной почты» (Корпоративная почта – Создать корпоративную почту) (https://portal.muctr.ru/account/mailcontrol/create/inside/email ) (рис. 35).

Image Removed

Рисунок 35. Верхнее левое меню раздела «Корпоративная почта» с указанием на создание новой корпоративной почты

Далее в открывшийся форме необходимо заполнить поля «Придумайте логин» – логин создаваемой корпоративной почты (например для почты ipetrov@muctr.ru логином будет являться ipetrov), «Придумайте пароль» – поле внесения пароля и «Повторите пароль». Пример заполненной формы представлен на рис. 36.

Image Removed

Рисунок 36. Заполнение полей в форме регистрации почтового ящика

Обратите внимание, если указанный логин уже используется другим пользователем, то система выдаст сообщение о том, что такая почта уже существует. В данном случае необходимо изменить логин. Пароль должен содержать не менее 8 символов, и содержать как минимум по одной букве верхнего и нижнего регистров, а также одну цифру.

  • Администрирование корпоративных почтовых адресов

После создания и подключения корпоративных электронных почт в домене @muctr.ru пользователь может администрировать каждую из них. Для этого необходимо перейти в раздел «Список корпоративных почтовых адресов» (Корпоративная почта – Мои корпоративные почты) (https://portal.m uctr.ru/account/mailcontrol ) (рис. 37).

Image Removed

Рисунок 37. Верхнее левое меню раздела «Корпоративная почта» с указанием на администрирование почтовых ящиков

При переходе в раздел «Список корпоративных почтовых адресов» пользователю отобразится Список корпоративных почтовых ящиков, подключенных к учетной записи с указанием статусов «Основная электронная почта» (основной называется главная почта аккаунта в домене @muctr.ru, на которую будут присылаться все общеуниверситетские рассылки) и

«Активность электронной почты». Для администрирования почтового ящика необходимо нажать на него, откроется окно администрирования, в котором пользователь может посмотреть и изменить пароль, указать статус «Основная почта», активировать/дезактивировать почтовый адрес (Активной почтой является почта от и на которую можно отправлять письма, а также заходить на нее через почтовые клиенты) и отменить привязку почты к аккаунту (в этом случае другой пользователь системы сможет привязать эту почту) (рис. 38).

Image Removed

Рисунок 38. Управление почтовым ящиком

Использование простой электронно

Использование простой электронной цифровой подписи

Для подписания служебных документов в электронном виде (в формате .PDF) простой неквалифицированной электронной подписью необходимо перейти в раздел "Сотрудник" в левом нижнем меню, далее в левом верхнем меню в раздел "Подписать ЭЦП" (рис. 6).

Image Added

Рис. 6. Подписать ЭЦП

В данном разделе необходимо нажать кнопку "Подписать файл ЭЦП" (рис. 7).

Image Added

Рис. 7. Подписать ЭЦП

В открывшемся окне необходимо выбрать должность (при наличии нескольких должностей) и нажать кнопку "Прикрепить" (рис. 8).

Image Added

Рис. 8. Прикрепление файла

Для подписания ЭЦП одного документа необходимо выбрать нужный файл на вашем компьютере и нажать кнопку "Открыть" (рис. 9). 

Image Added

Рис. 9. Выбор файла на подпись

После выбора файла откроется окно, где необходимо нажать кнопку "Начать процедуру подписи ЭЦП" (рис. 10).

Image Added

Рис. 10. Начать процедуру подписи ЭЦП

После подписания файла откроется окно (рис. 11). Вы можете сразу скачать подписанный файл, нажав на кнопку "Скачать файл" или отправить его в нужное подразделение, нажав на кнопку "Отправить".

Image Added

Рис. 11. Файл успешно подписан

На данный момент среди доступных структурных подразделений для отправки подписанных документов через Единый личный кабинет есть Отдел расчетов по оплате труда и Департамент информационных технологий (рис. 12).

Image Added

Рис. 12. Отправить подписанный файл

Для подписания ЭЦП множества файлов одновременно необходимо выделить нужные файлы на вашем компьютере и нажать кнопку "Открыть" (рис. 13).

Image Added

Рис. 13. Выбор файла на подпись

После выбора файла откроется окно, где необходимо нажать кнопку "Начать процедуру подписи ЭЦП" (рис. 14).

Image Added

Рис. 14. Начать процедуру подписи ЭЦП

После подписания файлов откроется окно (рис. 15). Вы можете сразу скачать подписанные файлы, нажав на кнопку "Скачать файлы"

Image Added

Рис. 15. Файлы успешно подписаны

Все подписанные вами файлы находятся в разделе "Подписать ЭЦП", где можно их скачать, нажав на кнопку (1) и отправить, нажав на кнопку (2), а также посмотреть, куда уже был отправлен подписанный файл, нажав на название нужного файла (рис. 16).

Image Added

Рис. 16. Мои ЭЦП

При необходимости можно добавить ваше подразделение в список доступных структурных подразделений для отправки подписанных документов через Единый личный кабинет.

Для этого руководителю подразделения необходимо направить запрос на электронную почту support@muctr.ru с указанием корпоративной почты, на которую должны приходить письма и шаблона текста письма (например, Я, <ФИО отправителя> , направляю обращение. Обращение мною проверено и подписано. Обращение во вложенном файле <Название подписанного файла> )