Содержание страницы
| Table of Contents |
|---|
Функционал и возможности платформы Teams
Teams – корпоративная платформа, которая предоставляет неограниченный доступ к функциям чата, видеозвонков, совместного доступа к файлам и хранилищу
Преподаватели и студенты могут использовать единый интерфейс в Teams для обучения, совместной работы и взаимодействия онлайн. Лекции и задания могут быть опубликованы для студентов. Используя Teams, студенты могут получать доступ к материалам, выполнять совместные проекты с другими студентами, взаимодействовать с преподавателями и отправлять задания. Преподаватели имеют возможность проверять задания студентов и своевременно предоставлять обратную связь
Данный продукт предоставляет широкие возможности для организации удаленного обучения и позволяет:
- Создавать Команды для организации обучения в группах студентов
- Предоставлять студентам доступ к учебным материалам и файлам
- Назначать и проверять индивидуальные и групповые задания, отслеживать их своевременное выполнение и осуществлять проверку, а учащимся — узнавать сроки, сдавать работы и получать оценку
- Создавать виртуальные классы, предоставляя студентам возможность делать презентации или совместно пользоваться цифровой доской. Преподаватели и студенты могут взаимодействовать, используя не только доску, а также текст, аудио или видео
- Организовывать проведение вебинаров, видео-лекций или практических онлайн-семинаров, которые могут быть записаны для просмотра в офлайн режиме
В данной инструкции представлен функционал и интерфейс приложения, работающего на операционных системах
Microsoft Windows. Внешний вид интерфейсов для других платформ может отличаться
Запуск приложения Teams
Прежде чем приступить к работе с приложением Teams на компьютере университета, Вам необходимо зайти в систему под своей учетной записью. Если вы выполняете работу на компьютере, на котором уже выполнен вход под чужой учетной записью, необходимо выйти из этой учетной записи и войти под своей.
При работе на личном компьютере следует сначала скачать приложение Teams по ссылке: https://aka.ms/getteams и установить его
Для начала работы необходимо запустить приложение Teams, ярлык которого расположен в меню «Пуск» и на рабочем столе компьютера
Если приложение запросит учетные данные, следует указать свои логин в формате student@muctr.ru и пароль (эти данные находятся в личном кабинете на https://eios.muctr.ru/ в разделе «Аккаунт Microsoft»)
В качестве альтернативы можно выполнить вход в веб-приложение Teams через интернет браузер (функционал в таком режиме работы имеет ограничения), перейдя по ссылке: https://teams.microsoft.com/start
Инструкция по использованию платформы Teams для студентов
Участие в «Собраниях» (лекциях) в приложении Teams
Для присоединения к «Команде» учебной группы необходимо получить приглашение в команду от преподавателя Для участия в «Собрании» необходимо:
- Зайти в приложение Teams (см. раздел 1)
- Открыть «Команду», соответствующую предмету (дисциплине), по которому будет проводится лекция
- Перейти в «Общий канал»
- Присоединиться к «Собранию»
Переход в нужный «Команду» осуществляется путём выбора соответствующего названия команды
После перехода в «Команду» необходимо: выбрать «Общий» канал (1) → раздел «Публикации» (2)
Для отправки сообщения группе необходимо ввести текст в поле «Ответить» существующей беседы (3а), либо нажать кнопку «Новая беседа» (3б), расположенную внизу окна программы, затем ввести сообщение и нажать кнопку клавиатуры «Enter (Ввод)»
Для обращения к конкретной группе или участнику команды необходимо использовать символ «@» перед именем группы или участника
Для прослушивания лекции необходимо самостоятельно присоединиться к «Собранию» Подключение к «Собранию» доступно следующими способами:
- Приглашение от преподавателя
- Через «Канал» команды
- Через «Календарь»
Пример подключения через «Канал» команды
Управление «Собранием» осуществляется при помощи следующих элементов управления
Пункт «Показать участников» – открывает/закрывает панель контроля состава участников «Собрания»
Данный инструмент позволяет добавлять участников, а также просматривать перечень присутствующих на
«Собрании» (размещаются в списке «Участники»).
Приглашенные, но не присутствующие на собрании пользователи показываются в списке «Предложения». Если участник покинет собрание – это сразу же отразится в данной вкладке
Во время лекции рекомендуется отключать микрофон (во избежание звуковых помех) и видеокамеру (для снижения нагрузки на оборудование лектора).
Пункт «Поделиться» – открывает/закрывает панель, позволяющую запустить демонстрацию своего рабочего стола, окна запущенного приложения, включить показ презентации PowerPoint или запустить интерактивную доску (1)
Демонстрация рабочего стола осуществляется путем выбора на панели внизу экрана пункта «Рабочий стол» (2)
Отключение демонстрации рабочего стола осуществляется нажатием «Остановить демонстрацию» в верхней части экрана. Данная кнопка может скрываться, чтобы ее увидеть, нужно поднять курсор к верхней части экрана
В качестве замены доски с мелом Teams предоставляет возможность воспользоваться интерактивной доской Запуск интерактивной доски осуществляется путем выбора на панели внизу экрана пункта «Доска»
Открывшееся окно с графическим редактором позволяет нарисовать блок-схему, написать уравнение выражения и т.д. с помощью разноцветных маркеров и других инструментов (1)
Для сохранения созданного изображения или настройки доступов участников к доске необходимо выбрать
«Шестеренку» (2)
Для остановки демонстрации доски необходимо в левом верхнем углу выбрать «Остановить демонстрацию» (3)
Пункт «Показать беседу» – открывает/закрывает общий чат собрания
В правой части окна появится вкладка для отправки и просмотра сообщений участников собрания
Например: «поставьте плюс те, у кого возникли вопросы по заданию», затем нажмите на кнопку «Enter (Ввод)» или значок «Самолетик», чтобы отправить сообщение в чат
Для выхода из «Собрания» необходимо нажать кнопку «Выйти»
Выполнение практических/лабораторных работ в приложении Teams
Коммуникация по вопросам выполнения практических/лабораторных работ проводится в индивидуальных
«Каналах» групп
- Общий «Канал» (обозначается «Общий») предназначен для участия в лекциях, а также для выполнения лабораторных/практических заданий. В данном «Канале» присутствуют студенты всего потока
- Индивидуальный «Канал» (помечен символом «Замок») предназначен для работы с отдельной студенческой группой в рамках выполнения лабораторных/практических работ. В данном «Канале» присутствуют студенты только той группы, что указана в наименовании «Канала»
Переход в нужный канал осуществляется путём выбора соответствующего названия «Канала»
Для выполнения заданий практических и лабораторных работы необходимо выбрать «Команду» и перейти в «Общий» канал команды
Для просмотра доступных лабораторных работ и заданий на практику необходимо перейти в раздел «Задания»
Для выполнения задания необходимо открыть раздел «Задания» → «Назначено»
В открывшемся окне доступны следующие функции:
- Инструкции по заданию и справочные материалы (1)
- Кнопка «Добавить работу» для прикрепления файлов с ответами на задание (2)
- Критерии оценки (при наличии) (3)
- Кнопка «Сдать» для отправки задания на проверку преподавателю (4)
Для ознакомления с результатами работы перейдите в «Задания» → «Посмотреть задание»
В открывшемся меню находятся комментарии преподавателя (1) и оценка (2)
Инструкция по использованию платформы Teams для преподавателя
Использование «Команд» в приложении Teams
Дистанционное обучение с использованием платформы Teams будет осуществляется посредством «Команд»
- «Команды» создаются на каждый поток по каждой ведущейся дисциплине (формируются «под лектора»)
- В состав команды включаются студенты потока (всех групп), у которых в расписании указан соответствующий предмет и преподаватель, читающий лекцию или ведущий практические/лабораторные занятия
- Внутри «Команды» студенты дополнительно распределяются по «Каналам» (каждой группе потока соответствует отдельный канал) согласно списку групп
Таким образом преподаватель сможет читать лекцию для всего потока студентов, создавая «Собрание» в разделе «Команды», а практические и лабораторные занятия будут проводится с каждой группой отдельно в соответствующих «Каналах» согласно расписанию
Процедура создания «Команды»
Перейдите на вкладку «Команды» и нажмите «Присоединится или создать команду»
Нажмите «Создать команду»
Выберите тип команды, для наших целей – лучше всех подходит «Класс»
Введите название и описание команды и нажмите «Далее»
Для добавления пользователей следует начать вводить ФИО, выбирая подходящий вариант из списка и нажимая кнопку «Добавить» (кнопка станет активна после выбора студента)
Использовать можно и добавление по имени группы. После добавления всех пользователей и групп необходимо нажать кнопку «Закрыть»
ведение «Собраний» (лекций) в приложении Teams
Для проведения «Собраний» необходимо:
- Зайти в приложение Teams (см. раздел 1)
- Открыть «Команду», соответствующую предмету (дисциплине), по которому будет читаться лекция
- Перейти в «Общий канал»
- Запустить «Собрание»
Переход в нужную «Команду» осуществляется путём выбора соответствующего названия команды.
Рекомендуется заблаговременно известить студентов в общем чате «Канала» о начале «Собрания». Для прослушивания лекции студенты должны самостоятельно присоединиться к «Собранию». В случае необходимости преподаватель может сам добавить студентов в «Собрание»
После перехода в «Команду» необходимо: выбрать «Общий» канал (1) → раздел «Публикации» (2)
Для отправки сообщения группе необходимо ввести текст в поле «Ответить» существующей беседы (3а), либо нажать кнопку «Новая беседа» (3б), расположенную внизу окна программы, затем ввести сообщение и нажать кнопку клавиатуры «Enter (Ввод)»
Для обращения к конкретной группе или студенту необходимо использовать символ «@» и начав вводить имя группы или пользователя, выбрать его из списка
Для начала «Собрания» (видео-лекции) необходимо нажать значок камеры, расположенный в верхнем правом углу (1), либо внизу под полем для ввода сообщений (2). Текстовое поле появляется только после нажатия на «Ответить»
Укажите наименование «Собрания» (1), затем нажмите «Присоединиться сейчас» (2)
Управление «Собранием» осуществляется при помощи следующих элементов управления
Пункт «Показать участников» – открывает/закрывает панель контроля состава участников «Собрания»
Данный инструмент позволяет добавлять и удалять участников (студенты и преподаватели), а также просматривать перечень присутствующих на «Собрании» (размещаются в списке «Участники»). Не участвующие пользователи показываются в списке «Предложения»
Если участник покинет собрание – это сразу же отразится в данной вкладке
Для приглашения студента в «Собрание» следует отобразить список участников (1), затем навести курсор на студента в перечне «Предложения» и нажать «Запросить присоединение» (2)
Во время лекции рекомендуется отключать у всех участников микрофоны (во избежание звуковых помех) и видеокамеры (для снижения нагрузки на оборудование лектора). Для отключения микрофона участника необходимо нажать на троеточие напротив его имени (1) и во всплывающем меню выбрать «Отключить звук у участника» (2)
Для отключения видеокамер у всех слушателей необходимо на панели меню нажать на «Дополнительные действия» и во всплывающем меню выбрать «Отключить входящее видео»
Пункт «Поделиться» – открывает/закрывает панель, позволяющую запустить демонстрацию своего рабочего стола, окна запущенного приложения, включить показ презентации PowerPoint или запустить интерактивную доску (1)
Демонстрация рабочего стола осуществляется путем выбора на панели внизу экрана пункта «Рабочий стол» (2)
Отключение демонстрации рабочего стола осуществляется нажатием «Остановить демонстрацию» в верхней части экрана. Данная кнопка может скрываться, чтобы ее увидеть, нужно поднять курсор к верхней части экрана
В качестве замены доски с мелом Teams предоставляет возможность воспользоваться интерактивной доской Запуск интерактивной доски осуществляется путем выбора на панели внизу экрана пункта «Доска»
Открывшееся окно с графическим редактором позволяет нарисовать блок-схему, написать уравнение выражения и т.д. с помощью разноцветных маркеров и других инструментов (1)
Для сохранения созданного изображения или настройки доступов участников к доске необходимо выбрать
«Шестеренку» (2)
Для остановки демонстрации доски необходимо в левом верхнем углу выбрать «Остановить демонстрацию» (3)
Пункт «Показать беседу» – открывает/закрывает общий чат собрания
В правой части окна появится вкладка, для отправки и просмотра сообщений участников
Например: «поставьте плюс те, у кого возникли вопросы по заданию», затем нажмите на кнопку «Enter (Ввод)» или значок «Самолетик», чтобы отправить сообщение в чат
Для завершения «Собрания» необходимо нажать на стрелку «Вниз» кнопки «Выйти» и выбрать «Завершить собрание»
