Содержание страницы

• ОСНОВНЫЕ СПРАВОЧНИКИ

В системе ЕИОС существует 4 основных справочника не на которые не опирается никакая внутренняя логика и которые не ссылаются ни на какую другую внутреннюю информацию.

• Справочник подразделений, является не редактируемым для всех кроме администраторов системы, поэтому для внесения нового подразделения, изменения уже существующего и удаления старого необходимо пользоваться формой обратной связи (работа с обратной связью описана в пункте 9)
• Справочник специальностей по ВАК, является не редактируемым для всех кроме администраторов системы, нужен только отделу аспирантуры и аспирантам. Для редактирования этого справочника так же необходимо обращение в обратную связь.
• Справочник направлений подготовки, является редактируемым справочником для деканов (работа с направлениями подготовки описана в пункте 2)
• Справочник предметов, является редактируемым справочником для деканов (работа со списком предметов описана в пункте 1).

Вся остальная информация в системе является связной и участвует в логике системы работа с ней будет описана далее.

• ОСНОВНЫЕ РОЛИ

В системе ЕИОС предусмотрены 3 основные роли:

• Администратор – является ролью с полными правами на все действия в системе, а также имеет исключительно право, если это специально не оговорено для какой-либо другой роли, на удаление информации из системы.
• Сотрудник – является ролью управляющей студентами, и подразделяется на следующие под роли:

• • Декан – имеет права на взаимодействие со следующей информацией: личной информацией студента; информацией о его обучении; информацией о предметах; пройденных студентом, работах студента в том числе ее удаление; роли и принадлежности сотрудника к подразделению; справочником предметов; направлениями подготовки; профилями подготовки; учебными группами. Так же имеет право на добавление студентов в систему без их непосредственной регистрации.
  • Ответвенный по факультету – имеет права аналогичные правам декана
  • Заведующий кафедрой – имеет права на взаимодействие со следующей информацией: личной информацией студента; информацией о его обучении; информацией о предметах; пройденных студентом, работах студента в том числе ее удаление; роли и принадлежности сотрудника к подразделению;
  • Ответвенный по кафедре – имеет аналогичные правам заведующего кафедрой
  • Прочие – имеют права на получение информации о списке студентов и сотрудников, принадлежащих к подразделению, получении подробной информации о студентах и сотрудниках, редактировании учебных работ студентов, в том числе их удаление.

• Студент – имеет права на получении подробной информации о своем обучении, списке студентов его группы, но не просмотре их профилей, профиле подготовки по которому он обучается в том числе учебному плану и основной рабочей программе, пройденным и будующем дисциплинам в том числе к РДП дисциплин. Загрузке и удалении документов в системе. Загрузке и удалении работ в системе.

• РЕГИСТРАЦИЯ И РАБОТА С ПРОФИЛЕМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

• Регистрация пользователя

Студенты, поступившие на первый курс, регистрируются в системе автоматически, на основании данных, предоставленных приёмной комиссией. Если по какой-либо причине студент отсутствует в системе, то сотрудник деканата добавляет студента самостоятельно, согласно данной инструкции (страница 43, 45). Для добавления нового сотрудника в систему необходимо подать обращение на почту eios – help@ muctr.ru, содержащее ФИО сотрудника, подразделение, должность и дату рождения.

• Редактирование личной информации

1. Для редактирования информации о себе необходимо перейти в личный кабинет пользователя нажав на кнопку с именем пользователя в верхнем меню.

Рис. 1. Ссылка на личный кабинет пользователя

1. В левой части экрана необходимо нажать на ссылку редактировать.

Рис. 2. Ссылка на редактирование профиля пользователя

2.Редактировать необходимую информацию в форме

3. Нажать кнопку сохранить

3.3. Запрос в подразделение

Для подтверждения своей роли в системе пользователю необходимо отправить запрос в подразделение. Для того что бы сделать это необходимо:

Зайти в личный кабинет

На странице личного кабинета справа будет форма подачи запроса в подразделение

Выбрать подразделение пользователя из выпадающего списка

Нажать кнопку сохранить подразделение

3.4.  Подтверждение пользователя

Для подтверждения подразделения и роли пользователя в системе пользователю, имеющему роль “сотрудник” необходимо выполнить следующие действия.

1. Перейти на страницу личного кабинета
2. В левом меню выбрать пункт “Запросы в подразделения”

Рис. 3. Кнопка ‘Запросы в подразделения” в левом меню

1. Найти в списке запросов нужного пользователя (при необходимости воспользоваться поиском по списку запросов в подразделения)

1. Подтвердить его как сотрудника нажав на кнопку сотрудник и выбрав его должность из выпадающего списка (Деканов подтверждает администратор, заведующего кафедрой и сотрудника деканата подтверждает декан, остальных подтверждает заведующий кафедрой либо любой другой сотрудник подразделения, на которое подан запрос)

Рис. 4. Кнопка подтверждения сотрудника

/студента нажав на кнопку учащийся и заполнив информацию об его обучении (описано далее).