В связи с требованиями Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "Об образовании в Российской Федерации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 21.10.2014) “Правила размещения в сети Интернет и обновлении информации об образовательном учреждении", а также в связи с необходимостью повышения качества содержимого на веб-ресурсах РХТУ им. Д.И. Менделеева, требуется поддерживать информацию на сайте университета в актуальном состоянии.
Документы, регламентирующие актуализацию информации на сайте университета
Положение об официальном сайте
Порядок размещения и актуализации информации на сайте университета
Для размещения и актуализации раздела подразделения необходимо:
- Посмотреть имеющуюся на сайте https://www.muctr.ru/ информацию о своем подразделении (при необходимости воспользуйтесь функцией поиска по сайту в верхнем меню).
- Подготовить информацию для актуализации согласно форме в соответствии с типом вашего подразделения (институт или факультет, кафедра, общеуниверситетское подразделение).
- Для размещения информации на сайте необходимо отправить электронное письмо на почтовый адрес webmaster@muctr.ru с вашей почты в домене @muctr с темой «На сайт: "Наименование подразделения"» (при условии, что информация полностью соответствует форме и техническим требованиям).
- Если у подразделения нет своего сайта, то кроме основной информации, можно размещать в своем разделе более подробную информацию, объявления, организационно-методические материалы и др.
Порядок размещения новостей и событий
Размещением событий и новостей занимается Пресс-служба. Всю необходимую информацию для размещения нужно отправлять на почту на press@muctr.ru. События должны размещаться заблаговременно (т.е. в течении 1-2 дней после того, как о предстоящем событии стало известно), поскольку необходимо дать аудитории сайта время их увидеть. Новости о результатах прошедшего в РХТУ события должны размещаться не позднее чем через 3 дня после события.
Получение доступа к редактированию раздела на сайте университета
При необходимости каждое подразделение университета может получить доступ к редактированию раздела своего подразделения на сайте университета. Для этого необходимо подготовить служебную записку на имя начальника Управления информационных технологий от руководителя подразделения с просьбой выдать доступ для редактирования раздела назначенному ответственному сотруднику (с указанием ФИО ответственного лица, электронной почты в домене @muctr, телефона) и передать ее в Управление информационных технологий. На указанный электронный адрес высылаются данные для авторизации на сайте в роли Администратора раздела.
Краткая инструкция новому пользователю-администратору
Авторизация на сайте в роли администратора выполняется по адресу. Если вы не знакомы с работой в CMS 1С-Битрикс, или испытываете трудности с интерфейсными возможностями системы при редактировании контента - настоятельно рекомендуем пройти данный курс. Рекомендуем обратить особое внимание на уроки посвящённые информационным блокам.
Редактирование раздела подразделения на сайте:
- Для редактирования подраздела "Контакты" в разделе подразделения после авторизации необходимо нажать кнопку "Контент" в левом меню, далее "Структура учебного заведения"-> "Подразделения"-> найти нужное подразделение.
- Для редактирования подраздела "Общая" информация" в разделе подразделения после авторизации необходимо нажать кнопку "Контент" в левом меню, далее "Структура учебного заведения"-> "Подразделения"-> найти нужное подразделение, открыть вкладку "Подробно".
- Редактирования подраздела "Сотрудники" в разделе подразделения выполняет только сотрудник Управления информационных технологий, для внесения правок необходимо отправить электронное письмо на почтовый адрес webmaster@muctr.ru с вашей почты в домене @muctr.
- Для редактирования остальных подразделов в разделе подразделения (при их наличии) после авторизации необходимо нажать кнопку "Контент" в левом меню, далее "Структура сайта"-> "Файлы и папки"->
Технические и общие требования при редактировании сайта
Общая стилистика
Функциональные кнопки (ссылки на внутренние или внешние станицы/документы) оформлять в общей стилистике сайта, используя class="btn btn-long"
Пример:<a href="https://queue.muctr.ru/" class="btn btn-long">Личный кабинет</a>
- Не допускается использования атрибута target="_blank" (тег <a>), если ссылка ведет на внутреннюю страницу сайта.
- Текст на кнопке не должен превышать двух-трех слов.
Плохо:
Хорошо:
- Допускается использование собственных стилей и скриптов не нарушающих и не замедляющих работу сайта и вписывающихся в общую стилистику.
- Не допускается использование сторонних стилей и скриптов (библиотек).
- Запрещается использовать контент (стили/скрипты/HTML/FLASH), который выходит за рамки допустимого поля размещения контента страницы.
- Не допускается использование FLASH (.swf файлы и аналоги) контента.
- Все ссылки сайта (в особенности ссылки на подразделы в файле “Меню типа «right»”) должны быть относительными (без использования 'https://muctr.ru/'). Полные ссылки допускаются только на внешние ресурсы.
- Ссылки на подразделы текущего раздела (в файле “Меню типа «right»”) указываются без полного пути относительно корня:
Плохо:
/university/edu-dep/npm/departments/htum/nauchno-issledovatelskaya-rabota/nir-studentov/
Хорошо:nir-studentov/
Визуальный пример:
Ссылка на подраздел "info/" указана верно. - Не допускается указывать заголовки страниц только в верхнем регистре:
Плохо
Хорошо Ввиду адаптивного формирования контента сайта под различные разрешения современных экранов, оформление всех таблиц должно соответствовать следующей форме:
<div style="overflow-x:auto;"> <table> ... </table> </div>
Файлы и папки
- В папках, отвечающих за страницы разделов/подразделов, должны содержаться только:
Обязательно
Файл “index.php” (непосредственно код самой страницы)
Необязательно
Файл “Меню типа right” (файл меню раздела, если имеются подразделы)
Папки с подразделами соответствующего раздела (при наличии)
Визуальный пример - Категорически запрещается загружать/добавлять отличные от этот списка файлы (дополнительные php скрипты, изображения, документы и т.д). Для добавления файлов (документов/изображений) необходимо воспользоваться папкой /upload/%ваша-папка%/, доступ к которой выдаётся вместе с доступом к редактированию Вашего раздела.
- Необходимо создавать иерархию директорий в папке для ваших файлов (/upload/%ваша-папка%/) в соответствии с иерархией директорий раздела, на котором будет размещена ссылка на файл. Например, если ссылка на файл будет размещена на странице /university/about/history/graduates/, то файл должен быть размещён в папке /upload/university/about/history/graduates/%файл%
- Все страницы должны иметь классический заголовок вверху блока. Удаление вывода заголовка из кода страницы запрещено.
- Если раздел содержит подразделы, то файл раздела “index.php” (при редактировании файла “Как текст”) должен содержать следующую строку: <? LocalRedirect("common/"); ?> (Где "common/" это название папки подраздела)
Визуальный пример
Где "common/" это название папки подраздела. - Подраздел, на который идет перенаправление (LocalRedirect) должен быть конечной страницей и не содержать в себе дополнительных (собственных) подразделов.
- Названия файлов (документов) должны однозначно отображать наполнение самого файла, при возможности наличия нескольких одинаковых файлов, отличающихся датой или другим сортировочным атрибутом, рекомендуется создать соответствующую иерархию папок (например “2017”, “2018” и т.д), куда следует поместить соответствующие файлы.
- Названия папок/файлов не должны содержать пробелы или специальные символы (при крайней необходимости допускается только - “дефис” (предпочтительнее) или _ “нижнее подчеркивание”). Название папки/файла должно состоять максимум из двух слов (желательно одного), разделенных “дефисом” (предпочтительнее) или “нижним подчеркиванием”. Название должно отражать суть раздела/файла. Настоятельно рекомендуется использовать английские слова (не транслит).
Медиа данные
- Добавление видео материалов производится только через официальный YouTube-канал университета. После добавления видео на YouTube необходимо использовать вставку на сайт с помощью фрейма (код прилагается в меню “Поделиться” -> “Встроить” в описании видео). Загрузка видео файлов в файловую систему сайта запрещена. Если видео не подлежит загрузке на официальный YouTube-канал университета, то соответственно и не подлежит добавлению на официальный сайт университета.
- Изображения (тег <img> ) не должны иметь фиксированную высоту и ширину (атрибуты height и width) ввиду адаптивного формирования контента сайта под различные разрешения современных экранов.
- Изображения не должны быть анимированными (банеры, слайд-шоу и т.д). Для создания фотогалереи используйте соответствующий функционал (см. ниже)
- Настоятельно рекомендуем использовать изображения качества FullHD (1920x1080), т. к. при более низком разрешении - изображение будет иметь некачественное отображение, а при большем - будет сильно тормозить загрузку вашей страницы.
Использование фреймов
- Использование фреймов допускается только для добавления карт (схем проезда) или вставки видео с официального YouTube-канала университета (или других официальных каналов медиа и/или государственных каналов)
Пример кода для вставки видео с YouTube
<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/FlKz-YOrm_8" frameborder="0" allow="autoplay; encrypted-media" allowfullscreen></iframe>
- При необходимости вставки карт или схем проезда использовать только Google Maps.
Пример кода для вставки карты
<iframe width="600" height="450" frameborder="0" style="border:0" src="https://www.google.com/maps/embed/v1/place?key=AIzaSyBt8AB7cN9qhDvUXf2G__1A35GZiT9JWHc&q=РХТУ" allowfullscreen></iframe>
Новости/События
- Превью-картинка, которая отображается слева от краткого описания новости/события, является обязательной.
- Событие, имеющее или подразумевающие время начала и/или окончания (часы:минуты), должно содержать это время в специальном поле “Дата проведения”
- Используйте свойство "Положение детальной картинки" во избежание некорректного отображения текста.
Хорошо (небольшое изображение выравненное по левому краю)
Не очень хорошо (при еще большей длине - плохо, следует использовать выравнивание по центу)
Промо-блоки
- Основную информационную нагрузку должен нести текст описания, а не картинка.
- Объем описания (в строках) не должен превышать высоту промо-блока (600)
- Картинка должна быть размером не менее чем 1920x1080 с максимально оцентрованым контентом.
Функциональные возможности
Фотогалерея
Рабочий стол -> Контент -> Фотогалереи -> [s1] Фотогалереи -> %Ваш раздел%
- Использование собственных скриптов и стилей для создания собственных форматов галерей отныне не допускается.
- Если у вас имеется доступ к ведению разделов типа "Новости" и вы хотите иметь возможность также добавлять в них фотогалереи - необходимо обратиться на почту webmaster@muctr.ru
- При добавлении галереи используйте "Анонс" для указания дополнительной информации о галереи, которая будет отображаться между названием и, непосредственно, галереей.
- Порядок вывода фотографий меняется с помощью перетаскивания фотографий в списке загруженных изображений.
- Настоятельно рекомендуется использовать изображения размера 1920x1080 во избежание возникновения проблем с загрузкой страницы, при большем размере, а так же проблем с качеством отображения фото, при меньшем размере.
- Для форматирования изображений после загрузки используйте "Использовать кадрирование":
После добавления фотогалереи используйте следующий PHP-код в необходимом месте необходимой страницы, где %GALLEY_ID% - ID созданной вами фотогалереи (рекомендуется добавлять фотогалереи только в конец страниц):
<? $APPLICATION->IncludeComponent( "bitrix:news.detail", "photogallery", array( "IBLOCK_TYPE" => "photogallery", "IBLOCK_ID" => "16", "ELEMENT_ID" => %GALLEY_ID%, "SET_TITLE" => "N", "INCLUDE_IBLOCK_INTO_CHAIN" => "N", "ADD_SECTIONS_CHAIN" => "N", "ADD_ELEMENT_CHAIN" => "N", "PROPERTY_CODE" => array(0 => "PHOTO"), ), false ); ?>