Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Общая информация об «OWA»


OWA (англ. outlook web access, веб-доступ «Аутлук», Outlook Web App, Exchange Web Connect) — веб-клиент для доступа к серверу совместной работы Microsoft Exchange. OWA позволяет использовать веб-браузер для доступа к почтовому ящику с любого компьютера, подключенного к Интернету, в том числе не имеющего установленного полного клиента почтовой системы Microsoft Outlook. Вы можете читать и отправлять сообщения электронной почты, упорядочивать контакты, создавать задачи и управлять календарем. Помимо чтения и отправки электронной почты, сообщения можно настраивать. Например, к ним можно добавлять вложения, запрашивать для них уведомления о доставке и прочтении или приписывать им категории.
Чтобы применять все возможности, доступные в OWA, можно использовать следующие браузеры: Microsoft Edge, Internet Explorer 11, Mozilla Firefox, Google Chrome.

Авторизация в корпоративной почте


Для входа в КЭП через OWA необходимо открыть браузер и ввести в адресной строке post.muctr.ru (рис. 134).

Рис. 134. Доступ к сайту OWA

На открывшейся странице необходимо ввести свой логин и пароль и нажать кнопку «Войти» (рис. 135).

Рис. 135. Окно аутентификации OWA

Создание нового письма


Для создания письма необходимо навести курсор на кнопку «Создать» в верхней панели, нажать на значок стрелки и выбрать в выпадающем меню
«Сообщение» (рис. 136).

Рис. 136. Команда «Создать сообщение»

При этом откроется форма для создания нового письма (рис. 137).

Рис. 137. Параметры сообщения

В поле «Кому» необходимо ввести электронную почту получателя (1). Важно: электронную почту нужно печатать только английскими буквами, без пробелов и без точки в конце.
Далее необходимо указать тему в поле «Тема» (2). Обозначение темы важно для поиска и хранения электронной корреспонденции.
Для набора текста сообщения необходимо перейти в тело письма (3).
Также к электронному письму возможно прикрепить вложения размером не более 25 Мб. Для прикрепления файла в открытом окне необходимо нажать на кнопку «Вложить файл» (4). Таким образом можно приложить необходимое количество документов.
Для отправки письма необходимо нажать на кнопку «Отправить» в левом нижнем углу (5).

Добавление подписи


Для добавления подписи в OWA необходимо в верхней панели нажать знак
«Настройки», в выпадающем меню выбрать «Параметры» (рис. 138).

Рис. 138. Настройки OWA

В параметрах необходимо перейти в левом боковом меню в раздел «Почта», подраздел «Структура» и выбрать вкладку «Подпись электронной почты» (рис. 139). В открывшейся вкладке необходимо ввести текст подписи согласно примеру, указать, для каких случаев необходимо использовать данную подпись (для новых сообщений и/или для ответа на письмо и пересылки) и нажать на кнопку
«Сохранить».

Рис. 139. Добавление подписи

Для добавления гиперссылки на картинку логотипа РХТУ необходимо выделить ее курсором мыши с зажатой ЛКМ, в строке меню нажать на выпадающий список и выбрать «Вставить гиперссылку» (рис. 140).

Рис. 140. Добавление гиперссылки

В открывшемся окне необходимо вставить адрес официального сайта Университета https://www.muctr.ru/ и сохранить нажатием на кнопку «ОК» (рис. 141).

Рис. 141. Вставить ссылку

Для создания ссылки на адрес электронной почты необходимо совершить те же действия, что и для добавления гиперссылки на картинку (см. выше). В строке необходимо указать «mailto:адрес электронной почты» (рис. 142).

Рис. 142. Создать ссылку на адрес электронной почты

Пример подписи для использования:

С уважением,

(Полные ФИО)
Должность заглавной буквы)
Наименование структурного подразделения (отдела) (с заглавной буквы) РХТУ им. Д.И. Менделеева
125047, ГСП, Москва, А-47, Миусская пл., д. 9
Тел: внутренний: +7 (499) 5555555 (в указанном формате)
Тел: моб: +7 (926) 5555555 (по желанию, в указанном формате, при отсутствии – удалить строчку)
E-mail: ivanov.i.i@muctr.ru (обязательно проверить гиперссылку)

WEB:
www.muctr.ru


Работа с календарём


Для просмотра календаря в OWA необходимо нажать на кнопку «Меню» в левом верхнем меню и выбрать «Календарь» (рис. 143).

Рис. 143. Меню OWA

При этом в новом окне откроются доступные Вам календари (рис. 144).

Рис. 144. Календарь в OWA


Для создания события необходимо навести курсор на кнопку «Создать» в верхней панели, нажать на значок стрелки и выбрать в выпадающем меню «Событие в календаре» (рис. 145).

Рис. 145. Команда «Создать событие»


При этом откроется форма для создания нового события.
В форме события необходимо заполнить параметры: название, место, даты начала и окончания, функции повтора и напоминания. Также к событию возможно добавить описание.
Для добавления участников необходимо нажать на кнопку «+» в панели справа, в открывшемся окне провести поиск по контактам, выбрать нужных участников и нажать кнопку «Сохранить» (рис. 146).

Рис. 146. Параметры события

Для сохранения изменений в событии необходимо нажать на кнопку «Сохранить» в верхней панели окна (рис. 147).

Рис. 147. Поиск контактов


Настройка автоответа на сообщения


В OWA можно настроить отправку автоответа на сообщения электронной почты, чтобы уведомлять пользователей о своем отсутствии на рабочем месте и возможной задержке ответа. В автоответ можно включить, например, дополнительную контактную информацию.
Для добавления автоответа необходимо перейти в меню «Параметры» и выбрать пункт «Автоматические ответы» (рис. 148).

Рис. 148. Пункт «Автоматические ответы»

Далее необходимо установить параметр «Отправлять автоматические ответы» (рис. 149).

Рис. 149. Параметр «Автоматические ответы»

При желании можно установить флажок «Отправлять ответы только в следующий период времени» и указать период (рис. 150), на протяжении которого функция автоответа будет активна. Если время начала и окончания действия функции не указано, автоответы будут отправляться, пока не будет выбран параметр «Не отправлять автоответы».

Рис. 150. Установка периода действия автоответов

В пункте «Отправлять каждому отправителю внутри организации» введите текст ответа, который будет отправляться при отсутствии на рабочем месте сотрудникам организации (рис. 151).

Рис. 151. Ввод текста автоответа

В пункте «За пределами организации» установите флажок «Отправлять автоматические ответы отправителям за пределами организации» и введите ответ, который нужно отправлять во время отсутствия на работе. Выберите один из вариантов отправки ответов – «Только отправителям из моего списка контактов» или «Всем внешним отправителям» (рис. 152).

Рис. 152. Ввод текста автоответа

Создание почтовых правил


Правила в OWA определяют действия над сообщениями внутри почтового ящика пользователя (как в OWA, так и во всех авторизованных клиентах Outlook) и срабатывают при поступлении писем пользователю.
Правила имеют критерий (условие) срабатывания и действие при срабатывании. Критерием может являться наличие строки поиска или конкретного получателя как в полях заголовка («От кого», «Кому», «Тема»), так и в теле сообщения. Действием может являться пересылка или копирование письма другому пользователю, перемещение письма в папку почтового ящика и прочее. Критериев в одном правиле может быть несколько, доступны так же и исключения. Действий тоже может применяться несколько в одном правиле.
Для настройки почтовых правил необходимо перейти в раздел верхнего меню
«Параметры» (рис. 153).

Рис. 153. Меню Параметры


Далее в левом меню необходимо выбрать пункт «Правила для папки Входящие» (рис. 154).

Рис. 154. Пункт правила для папки Входящие

Далее необходимо нажать кнопку «Добавить новое правило» (рис. 155).

Рис. 155. Кнопка «Добавить правило»


Рассмотрим создание правил на примере автоматического перемещения писем с ключевым словом в теме «Новости» в папку «Archive» Для начала необходимо указать «Имя» правила (рис. 156).

Рис. 156. Меню настройки правил


Далее в пункте «Условия» необходимо выбрать из выпадающего списка «Включает эти слова» и далее «в теме» (рис. 157).

Рис. 157. Выбор условия

Далее необходимо ввести ключевое слово, по которому будет срабатывать условие и нажать кнопку «Добавить» (рис. 158).

Рис. 158. Добавление ключевого слова

После добавления ключевого слова необходимо нажать «ОК» (рис. 159).

Рис. 159. Добавление ключевого слова

Далее в пункте «Действия» необходимо выбрать из выпадающего списка «Переместить» и далее «Переместить в папку» (рис. 160)

Рис. 160. Выбор действия

В появившемся списке папок необходимо выбрать папку «Archive» и нажать «ОК» (рис. 161).

Рис. 161. Выбор папки

Для завершения настройки правила нажимаем «ОК» в верху меню (рис. 162).

Рис. 162. Завершение настроек правила

Изменение темы веб-клиента


Для изменения темы КЭП в OWA необходимо в верхней панели нажать знак «Настройки», в выпадающем меню выбрать «Изменить тему» (рис. 163).

Рис. 163. Изменить тему

В выпадающем окне выбрать понравившуюся тему и нажать «ОК» (рис. 164). Выбранная тема примениться для КЭП в OWA.

Рис. 164. Применить тему


Использование дополнительного почтового ящика

Работники могут иметь помимо основного почтового ящика (например, ivanov.i.i@muctr.ru) дополнительный. Для создания дополнительного корпоративного почтового ящика необходимо направить обращение на адрес support@muctr.ru от имени руководителя подразделения с корпоративной почты (@muctr).

Для создания дополнительно электронного ящика требуется следующая информация:

  • необходимость создания почтового ящика: осуществление рассылок или ведение деловых переписок;
  • адрес почтового ящика;
  • необходимо ли отображение ящика в адресной книге Outlook;
  • наименование почтового ящика для отображения в адресной книге Outlook, например, info@muctr.ru именуется как Департамент информационных технологий;
  • кто будет держателем данного почтового ящика (ФИО);
  • кому из работников подразделения необходимо предоставить доступ к почтовому ящику;
  • какой уровень доступа предоставить пользователям к почтовому ящику (полный или только на чтение).

Авторизация в корпоративной почте

Для авторизации в электронном ящике требуется на сайте post.muctr.ru перейти в учетную запись основного почтового ящика (в правом верхнем углу), нажать кнопку «Открыть другой почтовый ящик» (рис. 165).

Рис. 165. Вкладка «Открыть другой почтовый ящик»

Далее в открывшемся окне необходимо и ввести название ящика, нажать «Поиск в каталоге» и выбрать почтовый ящик (рис. 166).

Рис. 166. Поиск ящика в каталоге

Далее необходимо нажать «Открыть» (рис. 167).

Рис. 167. Открыть другой почтовый ящик

После авторизации откроется вторая вкладка в браузере с доступом в дополнительный почтовый ящик (рис. 168).

Рис. 168. Новая вкладка дополнительного почтового ящика

Уровни доступа

Полный доступ к дополнительному почтовому ящику открывает возможности открывать и читать письма, а также отправлять их.

Доступ на просмотр к дополнительному почтовому ящику открывает возможности к почтовому ящику только в режиме просмотра. Возможность ответа на письма не предоставляется.


Обращаем внимание, после настройки разрешения на полный доступ может потребоваться до 60 минут, чтобы изменения вступили в силу.


  • No labels