Настройка мобильных устройств с Android
Настройка приложения
Для входа в КЭП с помощью устройства с Android необходимо установить мобильное приложение «Microsoft Outlook» из Google Play Маркета.
«Microsoft Outlook» в Google Play Маркете
При запуске установленного приложения появится окно, где необходимо нажать на кнопку «Добавление учетной записи».
Добро пожаловать в Outlook!
Outlook может определить Ваши учетные записи Google. Для добавления корпоративной почты в открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Пропустить эту учетную запись».
Настройка учетных записей
Далее необходимо ввести адрес корпоративной почты и нажать на кнопку «Продолжить».
Добавление учетной записи
Приложение автоматически предлагает осуществить вход в Office 365. Для корректной авторизации необходимо нажать на мобильном устройстве клавишу «Назад» и выбрать тип учетной записи «Exchange».
Вход в Office 365
Выбор типа учетной записи
В появившемся окне необходимо ввести пароль и нажать «Войти».
Вход в Office 365
При этом откроется окно, где необходимо заполнить указанные ниже обязательные параметры строго по примеру:
Ввод параметров
Адрес электронной почты: ivanov.i.i@muctr.ru
Сервер: post.muctr.ru
Домен\имя пользователя: MUCTR\ivanov.i.i
Пароль: Пароль от КЭП
После заполнения параметров необходимо нажать на кнопку «Далее», после чего откроется окно, где необходимо нажать на кнопку «Возможно, позднее».
Добавление еще одной учетной записи
Настройка доступа в КЭП на мобильном устройстве с Android завершена.
Приложение Outlook
Добавление подписи
Для добавления подписи в мобильном приложении Outlook необходимо в верхней панели нажать знак «Меню».
Мобильное приложение Outlook
При этом откроется левое боковое меню, где необходимо нажать на кнопку «Параметры».
Боковое меню Outlook
Далее в Параметрах необходимо выбрать пункт «Подпись».
Параметры Outlook
В открывшейся вкладке необходимо ввести текст подписи согласно примеру.
Добавление подписи
Пример подписи для использования:
(Полные ФИО)
Должность (с заглавной буквы)
Наименование структурного подразделения (отдела) (с заглавной буквы) РХТУ им. Д.И. Менделеева
125047, ГСП, Москва, А-47, Миусская пл., д. 9
Тел: внутренний: +7 (499) 5555555 (в указанном формате)
Тел: моб: +7 (926) 5555555 (по желанию, в указанном формате, при отсутствии – удалить строчку) E-mail: ivanov.i.i@muctr.ru (обязательно проверить гиперссылку) | WEB: www.muctr.ru
Отключение сортировки писем
Для отключения сортировки писем в мобильном приложении Outlook необходимо в верхней панели нажать знак «Меню».
Мобильное приложение Outlook
При этом откроется левое боковое меню, где необходимо нажать на кнопку «Параметры».
Боковое меню Outlook
В параметрах необходимо передвинуть флажок в неактивное состояние.
Параметры Outlook
Настройка iPhone или iPad
Настройка приложения
Для входа в КЭП с помощью iPhone или iPad необходимо установить мобильное приложение «Microsoft Outlook» из App Store.
«Microsoft Outlook» в App Store
Outlook может определить Ваши личные учетные записи в Microsoft. Для добавления корпоративной почты в открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Пропустить».
Добро пожаловать в Outlook!
Далее необходимо ввести адрес корпоративной почты и нажать на кнопку
«Добавить учетную запись».
Добавление учетной записи
При этом откроется окно, где необходимо заполнить указанные ниже параметры строго по примеру и нажать на кнопку «Вход».
Дополнительные параметры
Важно! Добавление учетной записи должно происходить с использованием поставщика услуг Exchange. Для этого необходимо в списке поставщиков услуг выбрать Microsoft Exchange.
Выбор поставщика услуг
Настройка доступа в КЭП на мобильном iPhone или iPad завершена.
Приложение Outlook
Добавление подписи
Для добавления подписи в мобильном приложении Outlook необходимо в верхней панели нажать знак «Меню».
Мобильное приложение Outlook
При этом откроется левое боковое меню, где необходимо нажать на кнопку «Параметры».
Боковое меню Outlook
Далее в Параметрах необходимо выбрать пункт «Подпись».
Параметры Outlook
В открывшейся вкладке необходимо ввести текст подписи согласно примеру.
Добавление подписи
Пример подписи для использования:
(Полные ФИО)
Должность (с заглавной буквы)
Наименование структурного подразделения (отдела) (с заглавной буквы) РХТУ им. Д.И. Менделеева
125047, ГСП, Москва, А-47, Миусская пл., д. 9
Тел: внутренний: +7 (499) 5555555 (в указанном формате)
Тел: моб: +7 (926) 5555555 (по желанию, в указанном формате, при отсутствии – удалить строчку)
E-mail: ivanov.i.i@muctr.ru (обязательно проверить гиперссылку) | WEB: www.muctr.ru
Работа с календарём
Для просмотра календаря в мобильном приложении Outlook необходимо в нижней панели выбрать «Календарь».
Календарь в мобильном приложении
Для изменения режима просмотра календаря необходимо в верхнем правом углу нажать на знак и в выпадающем меню выбрать один из режимов «Повестка дня», «День», «3 дня», «Месяц».
Открыть выпадающее меню
Выбрать режим просмотра календаря
Для создания события необходимо нажать на знак плюс в нижней части экрана.
Создать событие
При этом откроется форма для создания нового события.
В форме события необходимо заполнить параметры: название, люди, даты и время, место, описание (при необходимости), функции повтора и напоминания. После заполнения формы нажать галочку в верхнем правом углу экрана.
Создать событие
Для добавления участников необходимо выбрать параметр «Люди», в открывшемся окне в поисковой строке провести поиск по контактам. Выбрать участников нажатием на Учетную запись.
Добавить людей
После добавления участников, галочка в правом верхнем углу экрана станет активной. Необходимо нажать на нее для сохранения участников.
Для назначения времени события необходимо в открывшемся окне воспользоваться следующими функциями: прокрутить поле (1), переместить заданный промежуток времени (2), назначить время начала (3) и завершения (4) события.
Задать время события