Настройка мобильных устройств с Android

Настройка приложения

Для входа в КЭП с помощью устройства с Android необходимо установить мобильное приложение «Microsoft Outlook» из Google Play Маркета (рис. 169).

Рис. 169. «Microsoft Outlook» в Google Play Маркете

При запуске установленного приложения появится окно (рис. 170), где необходимо нажать на кнопку «Добавление учетной записи».

Рис. 170. Добро пожаловать в Outlook!

Outlook может определить Ваши учетные записи Google. Для добавления корпоративной почты в открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Пропустить эту учетную запись» (рис. 171).

Рис. 171. Настройка учетных записей

Далее необходимо ввести адрес корпоративной почты и нажать на кнопку «Продолжить» (рис. 172).

Рис. 172. Добавление учетной записи

При выборе типа учетной записи необходимо нажать «Exchange» (рис. 173).

Рис. 173. Выбор типа учетной записи

В появившемся окне необходимо ввести пароль и нажать «Войти» (рис. 174).

Рис. 174. Вход в Office 365

При этом откроется окно, где необходимо заполнить указанные ниже обязательные параметры строго по примеру (рис. 175):

Рис. 175. Ввод параметров

Адрес электронной почты: ivanov.i.i@muctr.ru

Сервер: post.muctr.ru

Домен\имя пользователя: MUCTR\ivanov.i.i

Пароль: Пароль от КЭП

После заполнения параметров необходимо нажать на кнопку «Далее», после чего откроется окно (рис. 176), где необходимо нажать на кнопку «Возможно, позднее».

 

Рис. 176. Добавление еще одной учетной записи

Настройка доступа в КЭП на мобильном устройстве с Android завершена (рис. 177).

Рис. 177. Приложение Outlook

Добавление подписи

Для добавления подписи в мобильном приложении Outlook необходимо в верхней панели нажать знак «Меню» (рис. 178).

 

Рис. 178. Мобильное приложение Outlook

При этом откроется левое боковое меню, где необходимо нажать на кнопку «Параметры» (рис. 179).

 

Рис. 179. Боковое меню Outlook

Далее в Параметрах необходимо выбрать пункт «Подпись» (рис. 180).

Рис. 180. Параметры Outlook

В открывшейся вкладке необходимо ввести текст подписи согласно примеру (рис. 181).

Рис. 181. Добавление подписи

Пример подписи для использования:
(Полные ФИО)
Должность (с заглавной буквы)
Наименование структурного подразделения (отдела) (с заглавной буквы) РХТУ им. Д.И. Менделеева
125047, ГСП, Москва, А-47, Миусская пл., д. 9
Тел: внутренний: +7 (499) 5555555 (в указанном формате)
Тел: моб: +7 (926) 5555555 (по желанию, в указанном формате, при отсутствии – удалить строчку) E-mail: ivanov.i.i@muctr.ru (обязательно проверить гиперссылку) | WEB: www.muctr.ru

Отключение сортировки писем

Для отключения сортировки писем в мобильном приложении Outlook необходимо в верхней панели нажать знак «Меню» (рис. 182).
 

Рис. 182. Мобильное приложение Outlook

При этом откроется левое боковое меню, где необходимо нажать на кнопку «Параметры» (рис. 183).
 

Рис. 183. Боковое меню Outlook

В параметрах необходимо передвинуть флажок в неактивное состояние, как показано на рис. 184.

Рис. 184. Параметры Outlook

Настройка iPhone или iPad

Настройка приложения

Для входа в КЭП с помощью iPhone или iPad необходимо установить мобильное приложение «Microsoft Outlook» из App Store (рис. 185).
 

Рис. 185. «Microsoft Outlook» в App Store

Outlook может определить Ваши личные учетные записи в Microsoft. Для добавления корпоративной почты в открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Пропустить» (рис. 186).

 

Рис. 186. Добро пожаловать в Outlook!

Далее необходимо ввести адрес корпоративной почты и нажать на кнопку
«Добавить учетную запись» (рис. 187).

Рис. 187. Добавление учетной записи

При этом откроется окно, где необходимо заполнить указанные ниже параметры строго по примеру и нажать на кнопку «Вход» (рис. 188).
 

Рис. 188. Дополнительные параметры

Важно! Добавление учетной записи должно происходить с использованием поставщика услуг Exchange. Для этого необходимо в списке поставщиков услуг выбрать Microsoft Exchange (рис. 189).

 

Рис. 189. Выбор поставщика услуг

Настройка доступа в КЭП на мобильном iPhone или iPad завершена (рис. 190).

Рис. 190. Приложение Outlook

Добавление подписи

Для добавления подписи в мобильном приложении Outlook необходимо в верхней панели нажать знак «Меню» (рис. 191).
 

Рис. 191. Мобильное приложение Outlook

При этом откроется левое боковое меню, где необходимо нажать на кнопку «Параметры» (рис. 192).

 

Рис. 192. Боковое меню Outlook

Далее в Параметрах необходимо выбрать пункт «Подпись» (рис. 193).

Рис. 193. Параметры Outlook

В открывшейся вкладке необходимо ввести текст подписи согласно примеру (рис. 194).

Рис. 194. Добавление подписи

Пример подписи для использования:
(Полные ФИО)
Должность (с заглавной буквы)
Наименование структурного подразделения (отдела) (с заглавной буквы) РХТУ им. Д.И. Менделеева
125047, ГСП, Москва, А-47, Миусская пл., д. 9
Тел: внутренний: +7 (499) 5555555 (в указанном формате)
Тел: моб: +7 (926) 5555555 (по желанию, в указанном формате, при отсутствии – удалить строчку)

E-mail: ivanov.i.i@muctr.ru (обязательно проверить гиперссылку) | WEB: www.muctr.ru

Работа с календарём

Для просмотра календаря в мобильном приложении Outlook необходимо в нижней панели выбрать «Календарь» (рис. 195).

Рис. 195. Календарь в мобильном приложении

Для изменения режима просмотра календаря необходимо в верхнем правом углу нажать на знак (см. рис. 196) и в выпадающем меню выбрать один из режимов «Повестка дня», «День», «3 дня», «Месяц» (рис. 197).

Рис. 196. Открыть выпадающее меню

Рис. 197. Выбрать режим просмотра календаря

Для создания события необходимо нажать на знак плюс в нижней части экрана (рис. 198).

Рис. 198. Создать событие

При этом откроется форма для создания нового события.

В форме события необходимо заполнить параметры: название, люди, даты и время, место, описание (при необходимости), функции повтора и напоминания. После заполнения формы нажать галочку в верхнем правом углу экрана (рис. 199).

Рис. 199. Создать событие

Для добавления участников необходимо выбрать параметр «Люди», в открывшемся окне в поисковой строке провести поиск по контактам. Выбрать участников нажатием на Учетную запись (рис. 200).

Рис. 200. Добавить людей

После добавления участников, галочка в правом верхнем углу экрана станет активной. Необходимо нажать на нее для сохранения участников.

Для назначения времени события необходимо в открывшемся окне воспользоваться следующими функциями: прокрутить поле (1), переместить заданный промежуток времени (2), назначить время начала (3) и завершения (4) события (рис. 201).

Рис. 201. Задать время события