А

Администратор — работник с полными правами в системе.

Д

Дата начала — дата, с которой запрашивается пропуск на проход или действие.

Дата конца — дата окончания действия пропуска на проход или действие.

 З

Заявка  — это подача запроса на выполнение действия/прохода на территорию.

Заявитель — физическое лицо, подающее на заявку на пропуск.

Н

Наблюдатель — роль, осуществляющая контроль за выданными пропусками, посетителями и сведениями.

 О

Ограничения — запрет или ограничение на пропуск на территорию Университета:

• Серый список — частичный запрет действий и/или прохода,
• Черный список — полный запрет на проход и действия,

Также в системе есть ряд ограничений на создание заявок:

• Разовый — однократный проход на территорию
• Временный — многократный проход на территорию в определенные даты
• Автомобильный разовый — на однократный проезд автомобиля на территорию
• Автомобильный временный — на многократный проезд в определенные даты автомобиля на территорию
• Автомобильный постоянный — пропуск, действительный с даты одобрения до конца календарного года
• Массовый — выполнение действия/прохода группой лиц

Охрана — роль в системе для работников охраны Университета.

 П

Посетители — физические лица относящиеся как к работникам или обучающимся, так и сторонним лицам, которым необходимо посетить территорию Университета.

Поля сведений — место для заполнения или вывода сведений.

Пропуск  — это одобренный запрос на выполнение действия/прохода на территорию: 

• Разовый — однократный проход на территорию
• Временный — многократный проход на территорию в определенные даты
• Автомобильный разовый — на однократный проезд автомобиля на территорию
• Автомобильный временный — на многократный проезд в определенные даты автомобиля на территорию
• Автомобильный постоянный — пропуск, действительный с даты одобрения до конца календарного года
• Массовый — выполнение действия/прохода группой лиц

 Р

Работник — физическое лицо, работающее в Университете.

Роль — это набор прав пользователя, определяющие способы взаимодействия с системой.

 С

Статус заявки — состояние запроса на текущий момент.

Согласующий — работник, выдающий разрешение на выполнение действий в рамках заявки.

Список — это перечень работников и их прав для прохода или совершения действий.

Т

Тип заявки — классификация, определяющая последовательность действий по выданному пропуску.

Ч

Чат-бот — средство оповещения об изменениях внутри системы.