Правила в OWA определяют действия над сообщениями внутри почтового ящика пользователя как в OWA, так и во всех авторизованных клиентах Outlook, и срабатывают при поступлении писем пользователю. Критерием может являться наличие строки поиска или конкретного получателя как в полях заголовка («От кого», «Кому», «Тема»), так и в теле сообщения. Действием может являться пересылка или копирование письма другому пользователю, перемещение письма в папку почтового ящика и прочее. Критериев в одном правиле может быть несколько, доступны так же и исключения. Действий тоже может применяться несколько в одном правиле. Для настройки почтовых правил перейдите в раздел верхнего меню «Параметры».
Далее нажмите кнопку «Добавить новое правило». Рассмотрим создание правил на примере автоматического перемещения писем с ключевым словом в теме «Новости» в папку «Archive» Для начала укажите «Имя» правила.
Далее введите ключевое слово, по которому будет срабатывать условие и нажмите кнопку «Добавить». После добавления ключевого слова нажмите «ОК». Далее в пункте «Действия» выберите из выпадающего списка «Переместить» и далее «Переместить в папку». В появившемся списке папок выберите папку «Заметки» и нажмите «ОК». Для завершения настройки правила нажмите «ОК» сверху в окне меню.
|