←Поиск помещений для проведения встреч

Добавление нового календаря помещения

Права полного доступа к календарю помещения будут предоставлены ответственному работнику после создания календаря.

Календарь помещения появится в списке календарей и отдельным почтовым ящиком в списке ящиков у ответственного работника автоматически.

  • обоснования необходимости создания календаря помещения;
  • комплекса (Тушинский, Миусский, КСК), где расположено помещение;
  • наименования помещения;
  • номера помещения;
  • ФИО ответственного работника;
  • контактного телефона ответственного работника.


Управление календарём помещения

Ответственному работнику за календарь помещения необходимо принимать или отклонять запросы на проведение мероприятия в этом помещении.

Только после принятия запроса мероприятие будет запланировано на проведение в данном помещении.
Запросы на проведение мероприятий в помещении будут приходить в виде писем на ящик помещения. Принять, отклонить запрос на проведение мероприятия или предложить новое время необходимо ответственному сотруднику в письмах папки «Входящие».



Также принимать или отклонять запросы на резервирование помещения для проведения мероприятия возможно в самом календаре помещения.

Делегирование управления календарём помещения

Для делегирования управления календарём помещения нажмите на календарь и на верхней панели во вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Разрешения для календаря».



В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить» (1) и выберите работника, которому требуется выдать доступ к календарю помещения. В разделе «Разрешения» выберите предлагаемый уровень доступа (2) и нажмите «ОК».



В случае необходимости выдачи определенного набора разрешений для сотрудника в разделах «Чтение», «Запись», «Удаление» и «Другие» выберите соответствующий пункт и нажмите «ОК».




У работника, которому выдали права на управление календарём помещения, доступ к календарю появится после перезапуска «Outlook».

Представление задачи→