Для назначения заместителя выберите в левом боковом меню "Заместители".

После нажмите "Назначить заместителя" в правом верхнем углу.

Далее выберите работника, тип заместителя (временный или постоянный), даты замещения. После выполнения действий нажмите "Сохранить".