Для того что бы дать доступ к файлу другим пользователям нажмите на и в открывшемся окне нажмите на «Поделиться».

В правом углу откроется окно с вариантами добавления в общий доступ.
Также в окне есть возможность проверить пользователей у которых есть доступ к данному файлу и создать приватную ссылку для этих пользователей. 

Общий доступ по ссылке

Для создания ссылки для перехода на файл нажмите на кнопку .

После этого откроется возможность редактировать параметры доступа на кнопку

Для копирования ссылки нажмите

Добавление пользователей 

Для добавление пользователей введите в поле поиска ФИО нужного сотрудника.

Для добавление найденного сотрудника нажмите на его профиль.