Для того чтобы дать доступ к файлу другим пользователям, нажмите на и в открывшемся окне нажмите на «Поделиться».

В правом углу откроется окно с вариантами добавления в общий доступ.
Также в окне есть возможность проверить пользователей, у которых есть доступ к данному файлу, и создать приватную ссылку для них. 

Общий доступ по ссылке

Для создания ссылки для перехода на файл нажмите на кнопку .

После этого откроется возможность редактировать параметры доступа через кнопку

Для копирования ссылки нажмите

Добавление пользователей 

Для добавление пользователей введите в поле поиска ФИО работника.

Затем нажмите на его профиль.