А

Администратор - работник с полными правами в системе.

Д

Дата начала - дата, с которой запрашивается пропуск на проход или действие.

Дата конца - дата окончания действия пропуска на проход или действие.

 З

Заявка  - это подача запроса на выполнение действия/прохода на территорию.

Заявитель - физическое лицо, подающее на заявку на пропуск.

Н

Наблюдатель - роль, осуществляющая контроль за выданными пропусками, посетителями и сведениями.

 О

Ограничения - запрет или ограничение на пропуск на территорию Университета:

• Серый список - частичный запрет действий и/или прохода,
• Черный список - полный запрет на проход и действия,

Также в системе есть ряд ограничений на создание заявок:

• Разовый - однократный проход на территорию
• Временный - многократный проход на территорию в определенные даты
• Автомобильный разовый - на однократный проезд автомобиля на территорию
• Автомобильный временный - на многократный проезд в определенные даты автомобиля на территорию
• Автомобильный постоянный - пропуск, действительный с даты одобрения до конца календарного года
• Массовый - выполнение действия/прохода группой лиц

Охрана - роль в системе для работников охраны Университета.

 П

Посетители - физические лица относящиеся как к работникам или обучающимся, так и сторонним лицам, которым необходимо посетить территорию Университета.

Поля сведений - место для заполнения или вывода сведений.

Пропуск  - это одобренный запрос на выполнение действия/прохода на территорию: 

• Разовый - однократный проход на территорию
• Временный - многократный проход на территорию в определенные даты
• Автомобильный разовый - на однократный проезд автомобиля на территорию
• Автомобильный временный - на многократный проезд в определенные даты автомобиля на территорию
• Автомобильный постоянный - пропуск, действительный с даты одобрения до конца календарного года
• Массовый - выполнение действия/прохода группой лиц

 Р

Работник - физическое лицо, работающее в Университете.

Роль - это набор прав пользователя, определяющие способы взаимодействия с системой.

 С

Статус заявки - состояние запроса на текущий момент.

Согласующий - работник, выдающий разрешение на выполнение действий в рамках заявки.

Список - это перечень работников и их прав для прохода или совершения действий.

Т

Тип заявки - классификация, определяющая последовательность действий по выданному пропуску.

Ч

Чат-бот - средство оповещения об изменениях внутри системы.