Для того чтобы дать доступ к файлу другим пользователям, нажмите на и в открывшемся окне нажмите на «Поделиться».



В правом углу откроется окно с вариантами добавления в общий доступ.
Также в окне есть возможность проверить пользователей, у которых есть доступ к данному файлу, и создать приватную ссылку для них. 


 Общая ссылка предоставляет доступ к документам как внешним, так и внутренним пользователям.

Для создания ссылки для перехода на файл нажмите на кнопку .

После этого ссылка будет автоматически скопирована.



Для редактирования параметров доступа нажмите «Для просмотра» написанное мелким шрифтом под «Общий доступ по ссылке»

Сдесь можно выбрать права доступа

  • Для просмотра - только просмотр файла
  • Разрешить редактирование - доступ с возможностью редактирования файла.
  • Пользовательские права доступа - настраиваемые права доступа.


Для добавления пользователей введите в поле поиска ФИО работника.

Затем нажмите на его профиль.



После выбора пользователя выберите его права доступа и нажмите «Сохранить общий ресурс».


 Внутренняя ссылка предназначена для распространения среди работников или обучающихся в РХТУ им. Д.И. Менделеева.

Для создания внутренней ссылки нажмите.

После этого ссылка будет автоматически скопирована.




При помощи расширенных параметров доступа вы можете:

  1. Создать метку для файла.
  2. Задать пароль для доступа к файлу.
  3. Установить срок действия общего доступа.
  4. Скрыть скачивание файла.
  5. Добавить комментарий для получателя.
  6. Установить лимит загрузок.
  7. Удалить доступ к файлу по общей ссылке.