Страница заявок состоит из двух блоков: блок фильтров (1) и блок списка заявок (2).
Блок фильтров нужен для поиска допуска и состоит из следующих настроек:
- Строка поиска (1) ;
- Тип пропуска (2);
- Статус заявки (3);
- Дата начала действия пропуска (4) и дата окончания (5).
Для поиска интересующей заявки вбейте ключевые слова в строку «Поиск», выберите тип пропуска, статус заявки из списка и проставьте дату начала или окончания.
Для поиска пропуска необходимо ввести в графу Поиск ФИО Посетителя, ФИО Заявителя или номер автомобиля. |
Если вы не можете найти заявку, но уверены, что она существует, отключите все фильтры и попробуйте задать другие критерии поиска. |
Блок списка заявок состоит из:
- Номер пропуска (1);
- Тип пропуска (2);
- Заявитель (3);
- Организация (4);
- Территория (5);
- Посетитель (6);
- Дата начала (7);
- Дата конца (8);
- Статус заявки (9);
- Изменение статуса (10);
- Действий (11).
В правой левой колонке "Действия" отображается журнал логирования для каждой заявки -  и доступные действия или статусы.
Для изменения статуса заявки нажмите значок  , а после — заполните открывшуюся форму и щелкните "Сохранить". Обратите внимание! При отклонении заявки требуется оставить комментарий. |
Для отклонения разовой заявки нажмите В открывшемся окне укажите комментарий к отмене и нажмите сохранить. При отклонении заявки, заявителю будет направлено оповещение на корпоративную почту. |
Для изменения посетителей в заявке нажмите на значок  . После нажатия откроется форма для редактирования. Для удаления посетителя щелкните на крестик рядом с его ФИО (1), для добавления - "ДОБАВИТЬ ЕЩЁ ОДНОГО ПОСЕТИТЕЛЯ +" (2).
При нажатии "ДОБАВИТЬ ЕЩЁ ОДНОГО ПОСЕТИТЕЛЯ +" (2) появится дополнительная строка для ввода ФИО нового посетителя. По окончании редактирования выберите "Сохранить".
|
|
Для того чтобы выгрузить список архивных и действующих заявок, нажмите на кнопку «Скачать».
При необходимости выберите тип и даты действия пропуска, статус заявки.
