Ответственный —  категория пользователей закрепляемая за группами 2 и 3 уровня, для публикации документов

 Способ перехода к сервису

Confirmation.muctr.ru

Основной функционал

Для создания группы на странице «Группы» нажмите «Добавить группу»



В открывшемся окне укажите все данные и нажмите «Сохранить»


Основные взаимодействия с группами

Для изменения группы нажмите



В открывшемся окне внесите изменения и нажмите «Сохранить»


Для перехода к детальному представлению группы нажмите на название группы



На открывшейся странице находится основная информация о группы


Описание взаимосвязей групп

Уровень группыОписаниеРоли
Группа 1 уровняГруппа 1 уровня создается только администратором и включает в себя только изначальную организациюАдминистратор
Группа 2 уровняГруппа 2 уровня можно создать на основании группы 1 уровня. Она может включать в себя структуры вплоть до отделов.

Администратор

Ответственный

Группа 3 УровняГруппа 3 уровня создается на основании группы 2 уровня и может в себя включать, помимо структур, отдельных пользователей, подходящих изначальной конфигурации группы (настройке старшей группы 1 уровня)

Администратор

Ответственный

Для создания документа перейдите в раздел «Документы»



Затем нажмите «Добавить документ»



В открытом окне заполните обязательные пункты.

  1. Обычный документ - размещается единожды.
  2. Версионный документ - документ, который можно обновлять. После каждого обновления пользователи должны ознакомиться с новой версией документа.

По завершению нажмите «Сохранить»


Основные взаимодействия с документами

Для изменения документа нажмите



В открывшемся окне внесите изменения и нажмите «Сохранить»


 Для удаления документа нажмите



В открывшемся окне нажмите «Подтвердить»


Добавить версию документа

Для добавления версии документа нажмите «Добавить версию документа»



В открывшемся окне добавьте файл и нажмите «Сохранить»


Удаление версии документа

Для удаления версии документа нажмите «Откатить версию документа»

 Документы откатываются в обратном порядке и восстановлению не подлежат

Удалить версию документа можно лишь в том случае, если с ним еще не ознакомились пользователи


В открывшемся окне нажмите «Подтвердить»


Для получения выгрузки всех согласий с документом нажмите



В открывшемся окне нажмите «Да»



Ожидайте окончания создания выгрузки 



Для скачивания выгрузки нажмите на ссылку


 Для перехода к детальному представлению документа нажмите на название документа



На открывшейся странице находится основная информация о документе


Список уведомляемых — список пользователей получающих отбивку об ознакомлении участника с документом


Для добавления уведомляемого пользователя нажмите «Список уведомляемых» на странице детального представления группы



Затем нажмите «Добавить уведомляемого»



В открывшемся окне укажите данные пользователя и нажмите «Сохранить»

Для включения отправки оповещений выберите пункт «Уведомлять»


Для редактирования уведомляемого пользователя нажмите «Список уведомляемых» на странице детального представления группы



Затем нажмите



В открывшемся окне внесите изменения и нажмите «Сохранить»


Для удаления уведомляемого пользователя нажмите «Список уведомляемых» на странице детального представления группы



Затем нажмите



В открывшемся окне нажмите «Подтвердить»


Для работы с участниками группы перейдите в раздел «Участники» в левом боковом меню

Ручная работа со списком участников доступно только для группы 3-го уровня



Для добавления участника группы нажмите «Добавить участника»



В открывшемся окне укажите данные пользователя и нажмите «Сохранить»

Данные о «Должности» или «Образовании» должны совпадать с данными, указанными при создании группы


Для редактирования участника нажмите



В открывшемся окне нажмите «Сохранить»

Статус «Архивный» позволяет ограничить ознакомление пользователя с документом.
По возвращении из статуса «Архивный» пользователя обяжут ознакомиться со всеми активными документами.


 Для удаления участника нажмите



В открывшемся окне нажмите «Подтвердить»


При отсутствии доступа к Корпоративной учетной записи или возникновении затруднений при авторизации Вы можете обратиться в Единый центр поддержки пользователей следующими способами:

  1. Направить электронное письмо на адрес support@muctr.ru с указанием ФИО, телефона, должности и подразделения (для работников), группы (для обучающихся), скриншота проблемы;
  2. Позвонить по телефону +7 (499) 250-27-65 (г. Москва) или +7 (48762) 4-58-92 (г. Новомосковск);
  3. Обратиться лично в помещение:
    • 182 Миусского комплекса Университета (г. Москва, Миусская площадь, д. 9, стр. 1);
    • 341 Тушинского комплекса Университета (г. Москва, ул. Героев Панфиловцев, д. 20);
    • 4 Культурно-спортивного комплекса Студенческого городка Университета (г. Москва, ул. Вилиса Лациса, д. 21);
    • 350 Лабораторного корпуса Новомосковского института Университета (Тульская обл., г. Новомосковск, ул. Дружбы, д. 8).