←Инструкция

Страница заявок состоит из двух блоков: блок фильтров (1) и блок списка заявок (2).



Блок фильтров нужен для поиска допуска и состоит из следующих настроек:

  • Строка поиска (1) ;
  • Тип пропуска (2);
  • Статус заявки (3);
  • Дата начала действия пропуска (4) и дата окончания (5).

Для поиска интересующей заявки вбейте ключевые слова в строку «Поиск», выберите тип пропуска, статус заявки из списка и проставьте дату начала или окончания. 

Важно!

Для поиска пропуска необходимо ввести в графу Поиск ФИО Посетителя, ФИО Заявителя или номер автомобиля.


Если вы не можете найти заявку, но уверены, что она существует, отключите все фильтры и попробуйте задать другие критерии поиска.



Блок списка заявок состоит из:

  • Номер пропуска (1);
  • Тип пропуска (2);
  • Заявитель (3);
  • Организация (4);
  • Территория (5);
  • Посетитель (6);
  • Дата начала (7);
  • Дата конца (8);
  • Статус заявки (9);
  • Изменение статуса (10);
  • Действий (11).

В правой левой колонке "Действия" отображается журнал логирования для каждой заявки - и доступные действия или статусы.



Для изменения статуса заявки нажмите значок , а после — заполните открывшуюся форму и щелкните "Сохранить".

Обратите внимание! При отклонении заявки требуется оставить комментарий.



Для отклонения разовых заявок нажмите

В открывшемся окне укажите комментарий к отмене и нажмите сохранить.

Важно!

При отклонении заявки, заявителю будет направлено оповещение на корпоративную почту.



Для изменения посетителей в заявке нажмите на значок . После нажатия откроется форма для редактирования. Для удаления посетителя щелкните на крестик рядом с его ФИО (1), для добавления - "ДОБАВИТЬ ЕЩЁ ОДНОГО ПОСЕТИТЕЛЯ +" (2).



При нажатии "ДОБАВИТЬ ЕЩЁ ОДНОГО ПОСЕТИТЕЛЯ +" (2) появится дополнительная строка для ввода ФИО нового посетителя. По окончании редактирования выберите "Сохранить".



Для того чтобы выгрузить список архивных и действующих заявок, нажмите на кнопку «Скачать».


При необходимости выберите тип и даты действия пропуска, статус заявки.

Обратите внимание!

При просмотре заявки на автомобильный-временный пропуск необходимо ознакомиться с закрепленным в нем документом

Поиск и фильтры в «Заявки»→

  • Нет меток