Для того чтобы дать доступ к файлу другим пользователям, нажмите на и в открывшемся окне нажмите на «Поделиться».
В правом углу откроется окно с вариантами добавления в общий доступ. Также в окне есть возможность проверить пользователей, у которых есть доступ к данному файлу, и создать приватную ссылку для них.
Общая ссылка предоставляет доступ к документам как внешним, так и внутренним пользователям.
Для создания ссылки для перехода на файл нажмите на кнопку .
После этого ссылка будет автоматически скопирована.
Для редактирования параметров доступа нажмите «Для просмотра» написанное мелким шрифтом под «Общий доступ по ссылке»
Здесь можно выбрать права доступа
Для просмотра - только просмотр файла
Разрешить редактирование - доступ с возможностью редактирования файла.
Пользовательские права доступа - настраиваемые права доступа.
При помощи расширенных параметров доступа вы можете:
Создать метку для файла.
Задать пароль для доступа к файлу.
Установить срок действия общего доступа.
Скрыть скачивание файла.
Добавить комментарий для получателя.
Установить лимит загрузок.
Удалить доступ к файлу по общей ссылке.
Для добавления пользователей введите в поле поиска ФИО работника.
Затем нажмите на его профиль.
После выбора пользователя выберите его права доступа и нажмите «Сохранить общий ресурс».
Внутренняя ссылка предназначена для распространения среди работников или обучающихся в РХТУ им. Д.И. Менделеева.
Для создания внутренней ссылки нажмите.
После этого ссылка будет автоматически скопирована.