Для того что бы дать доступ к файлу другим пользователям нажмите на 
и в открывшемся окне нажмите на «Поделиться».
В правом углу откроется окно с вариантами добавления в общий доступ.
Также в окне есть возможность проверить пользователей у которых есть доступ к данному файлу и создать приватную ссылку для этих пользователей.
Общий доступ по ссылке
Для создания ссылки для перехода на файл нажмите на кнопку 
.
После этого откроется возможность редактировать параметры доступа на кнопку 
Для копирования ссылки нажмите 
Добавление пользователей
Для добавление пользователей введите в поле поиска ФИО нужного сотрудника.
Для добавление найденного сотрудника нажмите на его профиль.