Администрированием занимается сотрудник, ответственный за назначение «Ответственных» и «Руководителей» в системе, а также создание и редактирование групп 1-го уровня





 Способ перехода к сервису

Confirmation.muctr.ru



Основной функционал

 Для размещения документа на странице «Документы» нажмите «Добавить документ»


В открытом окне заполните обязательные пункты.

В пункте «Параметры распространения» указываются пользователи, которым будет предоставляться документ для ознакомления.

Виды документов
  1. Обычный документ - размещается единожды.
  2. Версионный документ - документ, который можно обновлять. После каждого обновления пользователи должны ознакомиться с новой версией документа.

Обратите внимание!

Для создания документа необходимо заранее создать подходящую группу пользователей

По завершению нажмите «Сохранить»


Основные взаимодействия с документами

Для изменения документа нажмите



В открывшемся окне внесите изменения и нажмите «Сохранить»


 Для удаления документа нажмите



В открывшемся окне нажмите «Подтвердить»


Добавить версию документа

Для добавления версии документа нажмите «Добавить версию документа»


В открывшемся окне добавьте файл и нажмите «Сохранить»


Удаление версии документа

Для удаления версии документа нажмите «Откатить версию документа»

Важно!

 Документы откатываются в обратном порядке и восстановлению не подлежат

Обратите внимание!

Удалить версию документа можно лишь в том случае, если с ним еще не ознакомились пользователи


В открывшемся окне нажмите «Подтвердить»


Для получения выгрузки всех согласий с документом нажмите



В открывшемся окне нажмите «Да»



Ожидайте окончания создания выгрузки 



Для скачивания выгрузки нажмите на ссылку



 Для перехода к детальному представлению документа нажмите на название документа



На открывшейся странице находится основная информация о документе


Для создания группы на странице «Группы» нажмите «Добавить группу»



В открывшемся окне укажите все данные и нажмите «Сохранить»


Основные взаимодействия с группами

Для изменения группы нажмите



В открывшемся окне внесите изменения и нажмите «Сохранить»


 Для удаления группы нажмите

Важно!

Удаление группы доступно только при отсутствии группы уровнем выше и если члены группы не были ознакомлены с документами




В открывшемся окне нажмите «Подтвердить»


Для перехода к детальному представлению группы нажмите на название группы



На открывшейся странице находится основная информация о группы


Описание взаимосвязей групп

Уровень группыОписаниеРоли
Группа 1 уровняГруппа 1 уровня создается только администратором и включает в себя только изначальную организациюАдминистратор
Группа 2 уровняГруппа 2 уровня можно создать на основании группы 1 уровня. Она может включать в себя структуры вплоть до отделов.

Администратор

Ответственный

Группа 3 УровняГруппа 3 уровня создается на основании группы 2 уровня и может в себя включать, помимо структур, отдельных пользователей, подходящих изначальной конфигурации группы (настройке старшей группы 1 уровня)

Администратор

Ответственный

 Для начала работы с ответственными группы перейдите в детальное представление группы



Затем перейдите в раздел «Ответственные» в левом боковом меню


Для добавления ответственного нажмите «Добавить ответственного»



В открывшемся окне заполните все поля и нажмите «Сохранить»

Обратите внимание!

Пункт «Может делегировать» включает функционал добавления ответственных 

Для редактирования ответственного нажмите



В открывшемся окне внесите изменения и нажмите «Сохранить»


 Для удаления ответственного нажмите



В открывшемся окне нажмите «Подтвердить»


Для начала работы с участниками группы перейдите в детальное представление группы



Затем перейдите в раздел «Участники» в левом боковом меню


Для добавления участника в группу нажмите «Добавить участника»

Важно!

Ручное добавление участников возможно только в группах 3-го уровня



В открывшемся окне укажите пользователя и нажмите «Сохранить»

Важно!

Данные о «Должности» или «Образовании» должны совпадать с данными, указанными при создании группы


Для редактирования участника нажмите



В открывшемся окне нажмите «Сохранить»

Обратите внимание!

Статус «Архивный» позволяет ограничить ознакомление пользователя с документом.
По возвращении из статуса «Архивный» пользователя обяжут ознакомиться со всеми активными документами.


 Для удаления участника нажмите



В открывшемся окне нажмите «Подтвердить»


Основные взаимодействия с ролями

Для добавления пользователю роли нажмите «Назначить пользователя»



В открывшемся окне укажите нужную роль пользователю и нажмите «Сохранить»


Для редактирования пользователя нажмите



В открывшемся окне внесите изменения и нажмите  «Сохранить»


Для удаления пользователя нажмите



В открывшемся окне нажмите  «Подтвердить»




При отсутствии доступа к Корпоративной учетной записи или возникновении затруднений при авторизации Вы можете обратиться в Единый центр поддержки пользователей следующими способами:

  1. Направить электронное письмо на адрес support@muctr.ru с указанием ФИО, телефона, должности и подразделения (для работников), группы (для обучающихся), скриншота проблемы;
  2. Позвонить по телефону +7 (499) 250-27-65 (г. Москва) или +7 (48762) 4-58-92 (г. Новомосковск);
  3. Обратиться лично в помещение:
    • 182 Миусского комплекса Университета (г. Москва, Миусская площадь, д. 9, стр. 1);
    • 341 Тушинского комплекса Университета (г. Москва, ул. Героев Панфиловцев, д. 20);
    • 4 Культурно-спортивного комплекса Студенческого городка Университета (г. Москва, ул. Вилиса Лациса, д. 21);
    • 350 Лабораторного корпуса Новомосковского института Университета (Тульская обл., г. Новомосковск, ул. Дружбы, д. 8).


  • Нет меток