Адресная книга Outlook представляет собой список адресов, созданных на основе папок контактов. С помощью адресной книги можно находить и выбирать имена, адреса электронной почты и списки рассылки при отправке сообщений электронной почты. Для этого в верхней панели окна нажмите на кнопку «Адресная книга». На открывшейся странице в поле поиска введите ФИО. ФИО контакта окажется первым в списке. Для поиска контакта по имеющимся иным сведениям воспользуйтесь кнопкой «Расширенный поиск». В открывшемся окне внесите известные сведения об искомом контакте и нажмите «ОК». Для перехода к карточке контакта дважды нажмите на строку с ФИО пользователя. На открывшейся странице представлена контактная информация искомого пользователя. Для завершения просмотра нажмите на кнопку «ОК». Для добавления пользователя в список контактов кликните на кнопку «Добавить в контакты» (1). В открывшемся окне при необходимости внесите дополнения по карточке и на верхней панели нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть». Для быстрого перехода к действиям по контакту нажмите на кнопку «Действия» (2). В открывшемся окне нажмите на значок с письмом или на адрес корпоративной электронной почты для моментальной отправки письма. Создание контактовДля создания контакта в нижней панели перейдите к разделу «Люди». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать контакт». Для создания карточки с контактами заполните ее имеющимися данными и на верхней панели и нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть». Создание группы контактовДля создания группы контактов в нижней панели перейдите к разделу «Люди». Назовите создаваемую группу контактов в строке «Имя». Для добавления участников в группу контактов нажмите на кнопку «Добавить участников». Далее выберите пункт «Из адресной книги». Для поиска контакта по имеющимся иным сведениям воспользуйтесь кнопкой «Расширенный поиск». В открывшемся окне внесите известные сведения об искомом контакте и нажать «ОК». Для выбора контактов дважды нажмите на строку с ФИО пользователя. Выбранные контакты отобразятся в списке «Участники» внизу окна, по окончании нажмите «ОК». Добавленные контакты отобразятся в созданной группе контактов. Для завершения работы с созданием группы контактов на верхней панели нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть». |