В Outlook можно настроить отправку автоответа на сообщения электронной почты, чтобы уведомлять пользователей о своем отсутствии на рабочем месте и возможной задержке ответа. В автоответ можно включить, например, дополнительную контактную информацию.
Для добавления автоответа нажмите на кнопку «Файл»
В верхней панели окна и в разделе «Сведения» выберите «Автоответы».
Далее установите параметр «Отправлять автоответы».
При желании можно установить флажок «Отправлять только в течение следующего периода» и указать период, на протяжении которого функция автоответа будет активна.
Если время начала и окончания действия функции не указано, автоответы будут отправляться, пока не будет выбран параметр «Не отправлять автоответы».
В пункте «Отвечать один раз каждому отправителю следующими сообщениями» вам предоставляется выбор из двух групп лиц:
- «В пределах организации»
2. «За пределами организации (Вкл)»
Установите флажок «Автоответ отправителям за пределами организации» и введите ответ, который необходимо отправлять во время отсутствия на работе.
