Просмотреть исходный

Для сканирования разместите оригинал документа удобным способом:

Поточное сканирование - в автоподатчик МФУ положить несколько документов лицевой стороной вверх.

Во избежание порчи МФУ и документов запрещается класть на потоковое сканирование бумагу со скрепками, стикерами и посторонние материалы.

Откройте верхнюю крышку стекла сканирования МФУ, положите документ лицевой стороной вниз в соответствии с разметкой и закройте крышку. При необходимости сканирования нескольких документов требуется повторить действие или воспользоваться поточным сканированием.

Далее авторизуйтесь на МФУ с помощью кампусной карты или номера ID.

После авторизации нажмите на кнопку "Сканирование".

База знаний РХТУ > [CPSS] Сканирование > image2023-6-8_16-36-16.png

Далее нажмите на необходимый пункт режима сканирования:

Распознать в папку DOCX - сканируемый документ будет преобразован в текстовый файл Word и направлен в сетевую папку*;
Распознать в почту DOCX - сканируемый документ будет преобразован в текстовый файл Word и направлен на корпоративную почту;
Скан в личную папку PDF - сканируемый документ будет преобразован в файл PDF и направлен в сетевую папку*;
Скан в почту PDF - сканируемый документ будет преобразован в файл PDF и направлен на корпоративную почту;
Скан в "NNN" PDF - сканируемый документ будет преобразован в файл PDF и направлен в сетевую папку подразделения**.

* - диск P:\
** - диск O:\,NNN - аббревиатура структурного подразделения по основному месту работы

Для обучающихся РХТУ доступно только два режима сканирования:

Для работников

База знаний РХТУ > [CPSS] Сканирование > image-2024-4-10_16-17-9.png

База знаний РХТУ > [CPSS] Сканирование > image-2024-4-10_16-57-18.png

Далее задайте настройки сканирования:

Для сканирования одним файлом нескольких документов отметьте галочкой пункт "Добавить страницы" (1).
Для сканирования разными файлами нескольких документов отметьте галочкой пункт "Новый документ" (2).
Для задания более точных настроек нажмите на кнопку "Настойки" (3).
Для запуска сканирования нажмите на кнопку "Пуск" (4).

База знаний РХТУ > [CPSS] Сканирование > image2023-5-19_13-1-38.png

Для выбора необходимых параметров требуется нажмите на "Настройки":

Режим дуплекса: односторонняя, дуплекс/двусторонняя (1);
Ориентация: альбомная, книжная (2);
Размер бумаги: А3, А4 (3);
DPI - мера плотности точек (чем больше, тем выше разрешение): 200, 300, 400, 600 (4);
Режим цвета: цветной, градации серого, ЧБ/черно-белый (5).

Для сканирования документа необходимо нажать на кнопку "Пуск" (6).

База знаний РХТУ > [CPSS] Сканирование > image2023-5-19_13-7-56.png

Для сканирования следующей страницы нажмите на кнопку "Старт".

Для завершения сканирования нажмите на кнопки "Готово" и "Старт".

По окончании сканирования нажмите на кнопку выхода .

При сканировании в почту возможно выбрать следующие варианты распознания файла на экране МФУ:

Распознать в DOCX (почта) - сканируемый документ будет преобразован в текстовый файл Word и направлен на корпоративную почту;
Скан в почту - сканируемый документ будет преобразован в файл PDF и направлен на корпоративную почту.

Письмо с документом во вложении будет направлен на корпоративную электронную почту с адреса "Сервис управления печатью и сканированием" cpss@muctr.ru

Максимальный объем сканируемого документа в почту не должен превышать 30 Мб.

При сканировании в сетевую папку есть следующие варианты распознания файла на экране МФУ:

Распознать в папку DOC - сканируемый документ будет преобразован в текстовый файл Word и направлен в сетевую папку;
Скан в личную папку - сканируемый документ будет преобразован в файл PDF и направлен в сетевую папку;

Отсканированный файл отобразится на рабочем компьютере в доменной зоне MUCTR в личной папке: P:\Scans

Полный путь: Этот компьютер - Личная директория (P:) - Scans

Максимальный объем сканируемого документа в сетевую папку не должен превышать 200 Мб.

База знаний РХТУ > [CPSS] Сканирование > image2023-5-19_13-9-33.png

База знаний РХТУ > [CPSS] Сканирование > image-2023-11-23_17-46-44.png