Для изменения подписи в Outlook откройте установленный почтовый клиент Outlook, перейдите во вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Создать сообщение».

 В открывшейся форме для отправки письма нажмите на кнопку «Подпись», затем на «Подписи…».

Далее, в открывшемся окне выберите подходящую подпись (1), внесите в нее изменения и нажмите (2) и нажмите на кнопку «ОК» (3).