Работники могут иметь помимо основного почтового ящика (например, ivanov.i.i@muctr.ru) дополнительный.

Для создания дополнительного корпоративного почтового ящика руководителю подразделения необходимо направить обращение с корпоративной почты (@muctr) на адрес support@muctr.ru с основными пунктами:

  • необходимость создания почтового ящика: осуществление рассылок или ведение деловых переписок;
  • адрес почтового ящика;
  • необходимо ли отображение ящика в адресной книге Outlook;
  • наименование почтового ящика для отображения в адресной книге Outlook, например, info@muctr.ru именуется как Департамент информационных технологий;
  • кто будет держателем данного почтового ящика (ФИО);
  • кому из работников подразделения необходимо предоставить доступ к почтовому ящику;
  • какой уровень доступа предоставить пользователям к почтовому ящику (полный или только на чтение).


После создания дополнительной корпоративной электронной почты через установленный клиент Outlook на рабочем компьютере в домене MUCTR для отображения в приложении перезапустите Outlook. Дополнительный ящик с присвоенным наименованием автоматически отобразится под вашей основной почтой в течение некоторого времени.


Важно!

В случае возникновения проблем с отображением дополнительного ящика в приложении Outlook пройдите повторную авторизацию в учетной записи на вашем компьютере.

Для этого нажмите кнопку «Пуск» (1), выберите аватар с ФИО (2) и нажмите «Выход» (3). После этого войдите в учетную запись на рабочем компьютере и запустите приложение Outlook.



Уровни доступа

Уровень доступа к дополнительному почтовому ящику определяется руководителем подразделения.

Возможные уровни доступа:

  • Полный доступ к ящику - открывает возможности открывать и читать письма, а также отправлять их.
  • Доступ на просмотр ящика - открывает возможности к почтовому ящику только в режиме просмотра. Возможность ответа на письма не предоставляется.

Обращаем внимание, после выдачи соответствующего уровня доступа может потребоваться до 60 минут, чтобы изменения вступили в силу.

Отправка письма

Для первой отправки письма с дополнительного почтового ящика нажмите в меню "Параметры" кнопку "От" (1). В выпадающее меню поля "От" (2) и выберите "Другой адрес электронной почты" (3).



В открывшемся окне введите адрес ящика и нажать "Ок". 

Обратите внимание!

Для дополнительного ящика возможно потребуется создание отдельной подписи. Перед отправкой письма проверьте соответствие подписи.


Для отправки письма с другого ящика выберите требуемый адрес в выпадающем меню поля «От». 




  • Нет меток