Для добавления подписи в Outlook откройте установленный почтовый клиент Outlook, перейдите панели во вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Создать сообщение».
В открывшейся форме для отправки письма нажмите на кнопку «Подпись», затем на «Подписи…».
На открывшейся странице нажмите на кнопку «Создать», введите идентификатор в поле «Введите имя для подписи» и нажмите на кнопку «ОК». 
Далее введите текст подписи согласно примеру. Укажите для каких случаев необходимо использовать данную подпись (для новых сообщений и/или для ответа на письмо и пересылки) и нажмите на кнопку «ОК».
Пример подписи для использования: