[CPSS] Сканирование

Для сканирования разместите оригинал документа удобным способом:

• Поточное сканирование - в автоподатчик МФУ положить несколько документов лицевой стороной вверх.

  Во избежание порчи МФУ и документов запрещается класть на потоковое сканирование бумагу со скрепками, стикерами и посторонние материалы.
• Откройте верхнюю крышку стекла сканирования МФУ, положите документ лицевой стороной вниз в соответствии с разметкой и закройте крышку. При необходимости сканирования нескольких документов требуется повторить действие или воспользоваться поточным сканированием.

Далее авторизуйтесь на МФУ с помощью кампусной карты или номера ID.

После авторизации нажмите на кнопку "Сканирование".

Далее нажмите на необходимый пункт режима сканирования:

• Распознать в папку DOCX - сканируемый документ будет преобразован в текстовый файл Word и направлен в сетевую папку*;
• Распознать в почту DOCX - сканируемый документ будет преобразован в текстовый файл Word и направлен на корпоративную почту;
• Скан в личную папку PDF - сканируемый документ будет преобразован в файл PDF и направлен в сетевую папку*;
• Скан в почту PDF - сканируемый документ будет преобразован в файл PDF и направлен на корпоративную почту;
• Скан в "NNN" PDF - сканируемый документ будет преобразован в файл PDF и направлен в сетевую папку подразделения**.

Для работников

Для обучающихся

Далее задайте настройки сканирования:

• Для сканирования одним файлом нескольких документов отметьте галочкой пункт "Добавить страницы" (1).
• Для сканирования разными файлами нескольких документов отметьте  галочкой пункт "Новый документ" (2).
• Для задания более точных настроек нажмите на кнопку "Настойки" (3).
• Для запуска сканирования нажмите на кнопку "Пуск" (4).

Для выбора необходимых параметров требуется нажмите на "Настройки":

• Режим дуплекса: односторонняя, дуплекс/двусторонняя (1);
• Ориентация: альбомная, книжная (2);
• Размер бумаги: А3, А4 (3);
• DPI - мера плотности точек (чем больше, тем выше разрешение): 200, 300, 400, 600 (4);
• Режим цвета: цветной, градации серого, ЧБ/черно-белый (5).

Для сканирования документа необходимо нажать на кнопку "Пуск" (6).

Для сканирования следующей страницы нажмите на кнопку "Старт".

Для завершения сканирования нажмите на кнопки "Готово" и "Старт".

По окончании сканирования нажмите на кнопку выхода .

Сканирование в почту

При сканировании в почту возможно выбрать следующие варианты распознания файла на экране МФУ:

• Распознать в DOCX (почта) - сканируемый документ будет преобразован в текстовый файл Word и направлен на корпоративную почту;
• Скан в почту - сканируемый документ будет преобразован в файл PDF и направлен на корпоративную почту.

Письмо с документом во вложении будет направлен на корпоративную электронную почту с адреса "Сервис управления печатью и сканированием" cpss@muctr.ru 

Сканирование в папку

При сканировании в сетевую папку есть следующие варианты распознания файла на экране МФУ:

• Распознать в папку DOC - сканируемый документ будет преобразован в текстовый файл Word и направлен в сетевую папку;
• Скан в личную папку - сканируемый документ будет преобразован в файл PDF и направлен в сетевую папку;

Отсканированный файл отобразится на рабочем компьютере в доменной зоне MUCTR в личной папке: P:\Scans