Создание и наполнение общих групп календарей

Просмотр календаря коллег

Для просмотра календарей коллег на верхней панели во вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Открыть календарь» (1) и в выпадающем меню нажмите «Из адресной книги» (2).

На открывшейся странице в поле поиска введите ФИО.

ФИО контакта окажется первым в списке. Для выбора контакта дважды нажмите на строку с ФИО пользователя. Выбранные контакты отобразятся в списке «Участники» внизу окна, по окончании нажмите «ОК».

Календарь контакта появится в списке календарей. Для перехода к просмотру календаря отметьте галочкой календарь коллеги слева от ФИО.

Создание и наполнение общих групп календарей

Для создания общих групп календарей нажмите на любую из папок календарей правой кнопкой мыши, в меню нажмите на «Создать группу календарей».

В появившемся поле напишите название группы.

Для наполнения папки календарями нажмите на папку правой кнопкой мыши, кликните на «Добавить календарь» (1) и выберите пункт «Из адресной книги» (2).

Для наполнения группы календаря нужно организовать собрание. Для этого выберите группу (1), на верхней панели вкладки «Главная» нажмите на кнопку «Создать собрание» (2) и выберите пункт «Собрание со всеми участниками» (3).

В открывшемся окне обозначьте детали собрания и по окончании нажмите на кнопку «Отправить».

Наложение календарей коллег

В списке календарей выберите другой календарь для просмотра. Выбранный календарь откроется рядом с тем, который уже отображается.

На вкладке календаря нажмите на кнопку «Просмотр в режиме наложения».

Для удаления из стопки наложения, нажмите на вкладке календаря «Режим одновременного просмотра».

Также, для наложения открытых календарей на верхней панели вкладки «Вид» нажмите на кнопку «Наложение».

Настройки доступности календарей

Для получения доступа к календарю коллеги дважды нажмите на событие. В открывшемся окне нажмите «Да» для отправки запроса пользователю на доступ к календарю.

В открывшемся окне выберите запрашиваемую глубину доступа к календарю в пункте «Подробности» в выпадающем меню:

1. Только доступность – предоставляет возможность просматривать статусы по собраниям/встречам/событиям.
2. Ограниченные сведения – предоставляют сведения о доступности и темы элементов календаря.
3. Полные сведения – включают сведения о доступности и о полных сведениях элементов календаря.

По окончании нажмите на кнопку «Отправить» (2). В появившемся окне кликните на кнопку «Да» для встречного открытия доступа к Вашему календарю коллеге (3).
После отправки письма-запроса на доступ к календарю коллеги ожидайте результат с решением. В письме коллега может нажать на кнопку «Принять» в случае, если он согласен выдать доступ к своему календарю.

После принятия запроса на доступ к календарю коллеги в его календаре появятся сведения о запланированных мероприятиях в соответствии с уровнем доступа.

Для предоставления разрешений на календарь на верхней панели во вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Открыть доступ к календарю».

В открывшемся окне выберите глубину доступа пользователя к календарю в пункте «Подробности» в выпадающем меню (1). Далее нажмите на поле «Кому» (2) и выберите сотрудника из адресной книги или ввести в поле адрес электронной почты сотрудника. По окончании нажмите на кнопку «Отправить».