Создание собрания
Собрание — это встреча, которая включает других людей. Кроме того, собрание может включать ресурсы, например комнаты переговоров.
Для создания Собрания перейдите в верхней панели во вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Создать собрание».
Принятие собрания
Участник собрания получает письмо с приглашением от организатора.
Далее приглашенный участник может выбрать:
Принять собрание – это событие отобразится в календаре участников;
Под вопросом – задать уточняющий вопрос по собранию (повестка дня, участники и т.д.);
Отклонить собрание – отказаться от участия в нём с соответствующим оповещением;
Предложить новое время собрания для всех всех участников.
Направления изменений по встречам
- Для направления обновления по одной встрече внутри ряда встреч дважды кликните левой кнопкой мыши по встрече. Далее в открывшемся окне выберите пункт «Только это встречу» и нажмите на кнопку «ОК».
В открывшейся форме внесите требуемые обновления и по окончании нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть».
- Для отмены одной встречи внутри ряда встреч нажмите на встречу правой кнопкой мыши (1), выберите пункт «Удалить» (2) и нажмите на «Удалить экземпляр» (3).
- Для переноса одной встречи внутри ряда встреч дважды кликните левой кнопкой мыши по встрече. Далее в открывшемся окне выберите пункт «Только это встречу» и нажмите на кнопку «ОК». В открывшейся форме внесите требуемые обновления по переносу встречи (1) (например, изменить место, время начала и окончания мероприятия) и нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть» (2).
- Для изменения всего цикла встреч дважды кликните левой кнопкой мыши по встрече. Далее в открывшемся окне выберите пункт «Весь ряд» и нажмите на кнопку «ОК».
В открывшейся форме внесите требуемые обновления по циклу встреч и нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть».