Для добавления подписи в Outlook откройте установленный почтовый клиент Outlook, перейдите во вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Создатьсообщение».
В открывшейся форме для отправки письма нажмите на кнопку «Подпись», затем на «Подписи…».
На открывшейся странице нажмите на кнопку «Создать», введите идентификатор в поле «Введите имя для подписи» и нажмите на кнопку «ОК».
Далее введите текст подписи согласно примеру. Укажите для каких случаев необходимо использовать данную подпись (для новых сообщений и/или для ответа на письмо и пересылки) и нажмите на кнопку «ОК».
Пример подписи
С уважением,
(Полные ФИО) Должность (с заглавной буквы) Наименование структурного подразделения (отдела) (с заглавной буквы) Департамент информационных технологий РХТУ им. Д.И. Менделеева 125047, ГСП, Москва, А-47, Миусская пл., д. 9 Тел: внутренний: +7 (499) 5555555 (в указанном формате) Тел: моб: +7 (926) 5555555 (по желанию, в указанном формате. Если не указываете – удалите строку) E-mail: ivanov.i.v@muctr.ru (обязательно проверить гиперссылку) | WEB: www.muctr.ru